主なポイント
- Avettaでサプライヤーのプロフィールを充実させると、可視性と受注率が向上します。また、雇用側クライアントは、サプライヤーの能力を迅速に評価できるようになります。
- キーワードを最適化し、明確な会社概要を記載することで検索順位が上がります。これにより、クライアントは貴社のサービスを見つけやすくなり、サービス内容も容易に理解できるようになります。
- 業種、サービス提供エリア、ダイバーシティの分類を追加すると、クライアントの調達チームが使用する絞り込み検索で上位に表示されやすくなります。
- 検証済みの証明書やライセンスによってオンボーディングを迅速化できます。また、コンプライアンス情報も表示されるため、プロジェクトの開始時期が遅れるのを防げます。
- 自社のプロフィールを競合他社と比較することで、改善が必要な部分を把握しやすくなり、競争率の高い市場の中でも選ばれる可能性が高まります。
検索結果に表示されるだけの企業と、実際に選ばれる企業の違いは、自社の事業やサービスをどれだけ明確に説明しているかという点にあります。
Avettaに登録するサプライヤーのプロフィールは、単なる情報の羅列にとどまるものではありません。プロフィールは会社の顔となるものであり、どのような業務に対応できるのか、どのようなサービスを提供しているのかをクライアントに示すことで、契約先の選定を後押しします。Avettaのネットワークには36万社以上の雇用側のクライアントとサプライヤーが参加しており、競争率が高い一方で、多くのチャンスも眠っています。
このような中でサプライヤーは、成約率が平均20%にしか及ばないという厳しい現実にも直面しています。そのため、クライアントの目を引くプロフィールを作成することが、サプライヤーの成功の鍵となります。
プロフィールを強化するためには、その内容を充実させる必要があります。プロフィールを強化すると、自社の業務やサービスの内容をわかりやすく伝えられるようになり、クライアントによる契約先の選定がスムーズになるほか、いつでも業務を開始できるというアピールにもつながります。
Avettaでは、サプライヤーのプロフィールをただ掲載するだけではなく、競合他社と比較できる機能を提供しており、プロフィールの訴求力を可視化し、改善点を把握できるようサポートしています。Avettaのサプライヤープロフィールでは、以下の項目をカスタマイズできます。
- 会社概要
- 業種
- サービス提供エリア
- 証明書・ライセンス
- ダイバーシティの分類
それでは、実際にプロフィールを強化する方法を紹介していきます。
プロフィールを充実させることがこれまで以上に必要となる理由
クライアントは、自社で確認が取れる情報をもとにサプライヤーを絞り込み、比較検討したうえで発注先を選定します。プロフィールの内容が明確で、必要な情報が揃っており、検証済みの情報が掲載されていると、検索結果に表示されやすくなり、クライアントからの信頼も得やすくなります。
サプライヤーの選定を取り巻く環境も大きく変化しています。調達チームは、より迅速な意思決定とリスクの低減を実現するために、構造化されたサプライヤーデータを活用しています。情報が不十分な場合、意思決定の遅れやコンプライアンス上の問題が生じ、不確実性にもつながります。そのため、クライアントが求める情報がプロフィールに記載されていないと、発注先として選ばれるチャンスを逃すことにもなります。
とはいえ、手探りでプロフィールを埋める必要はありません。
Avettaのプロフィールビルダーを活用すると、自社のプロフィールを同じエリアや業種の他社と比較できるベンチマークデータを確認できます。サービス提供エリアや各種証明書、ダイバーシティの分類など、重要な情報を登録しているサプライヤーを参考にすることで、自社のプロフィールに不足している情報を把握できます。
プロフィールの可視性は相対的なものであり、自社だけで決まるものではありません。上記のような情報があれば、次に改善するべき部分を判断しやすくなり、自社の検索順位をアップさせ、クライアントが必要としているタイミングでプロフィールを表示させることができます。
サプライヤーのプロフィールを充実させるために必要な要素
Avettaプロフィールの各項目は、クライアントの検索結果にどのように表示され、どのような印象を与えるのかを左右する重要な役割を果たします。
会社概要
自社について、信頼性のある明確な情報を伝える機会です。
概要説明の完成度を高めるには、以下のような方法が効果的です。
- 実績や専門分野をアピールする
- 得意とするプロジェクトの種類を明記する
- 他社との差別化要因を説明する
ありきたりな表現を避け、自社の強みやクライアントが自社を選ぶメリットを分かりやすく伝えられるようにしましょう。クライアントが普段から多くのプロフィールを閲覧していることを踏まえ、説明を簡潔にまとめ、見出しをわかりやすくして、読みやすい内容にすることが重要です。
さらに、自社の理想のクライアントが検索の際にどんなキーワードを使うかを把握し、それをプロフィールに盛り込みましょう。AIツールを活用すれば、こうしたキーワードを特定して活用できるため、自社のプロフィールの認知度を高めることができます。
ダイバーシティの分類
近年、企業の調達方針が大きく変わりつつあり、その中でもサプライヤーのダイバーシティが大きなテーマとなっています。
- 米国だけでも、企業各社がダイバーシティ属性を持つサプライヤーに投じた金額は、2023年時点で3890億ドル（調達費用の合計金額の18%に相当）に及ぶ
ダイバーシティの分類は単なるラベル以上の役割を果たすものであり、企業の調達チームはこれを参考にしながらサプライヤーを探しています。また、ダイバーシティ属性を持つサプライヤーに投じられる金額は、毎年数十億ドルという単位に上ります。つまり、問題の核心はクライアントの需要がないことではありません。クライアントに気づいてもらえないことです。多くの企業はダイバーシティ属性を持つサプライヤーと取引したいと考えつつも、サプライヤーをなかなか見つけられずにいるのが現状です。
ダイバーシティの分類欄にあるドロップダウンメニューで、マイノリティや退役軍人、LGBTQ+や中小企業といった区分を登録すると、ダイバーシティ属性を持つパートナーを探しているクライアントとつながりやすくなります。また、プロフィールの可視性も向上し、チャンスが広がります。
証明書・ライセンス
証明書やライセンスによって、自社が信頼できる企業であることを示すことができます。
Avettaに証明書やライセンスをアップロードし、発行日や有効期限といった主要な情報を登録すると、クライアントは自社の要件に見合うサプライヤーであることをすぐに確認できます。
同時に、クライアント側の承認手続きを迅速化することもできます。必要書類の不備が主な原因となり、オンボーディングが遅れるケースも多々見られます。
サービス提供エリア
サービス提供エリアは、クライアントに見つけてもらえるかどうかを左右する要素であると同時に、サプライヤーのプロフィールの中で特に見落とされがちな項目でもあります。
ところがサプライヤーからは、複数のエリアで事業を展開しているにもかかわらず、その情報をAvettaに登録する方法が分からないという声がよく寄せられてきます。Avettaでは、検索対象になるエリアを本社所在地に限定するのではなく、実際に業務を提供しているエリアや都市を追加することをおすすめしています。プロジェクト単位で業務を受注する場合においては特に、現場との距離がサプライヤー選定の際の大きな条件となるため、この設定がなおさら重要になります。
エリアや都市を簡単に追加できるよう、Avettaでは複数のサービス提供エリアや事業所の所在地を設定し、それぞれを中心とした範囲を距離で指定することができます。
サービス提供エリアを適切に設定することで、受注の準備が整っている業務の検索結果に貴社が確実に表示されるようになります。
業種
業種はクライアントが検索結果の絞り込みに使う主な条件の1つのため、これをどう設定するかが重要となります。
たとえば、電気工事などの幅広いカテゴリーに該当するサプライヤーの場合は、設備・機器の設置と高速道路の照明設備のメンテナンスを区別するなど、提供可能なサービスの違いを明確にする必要があります。一方、複数の業種を取り扱うサプライヤーの場合は、それぞれの業種が正しく反映されるようにする必要があります。
Avettaでは、自社に該当する業種を必要な数だけ追加できるようになっています。該当する業種をリストアップすることで、次のような効果が得られます。
- 検索条件が設定されているときの表示順位が上がる
- 個々のプロジェクトの要件と自社のプロフィールがマッチしやすくなる
- クライアントがサプライヤーの能力と自社の要件をすばやく照合できる
業種は自社の得意分野を明示するラベルのようなものとお考え下さい。業種の設定が実際の業務内容に近ければ近いほど、クライアントに見つけてもらいやすくなります。さらに、Avettaでは主な業種を設定し、サービスの提供と製品の製造のどちらを手がけているか、あるいはその両方を行っているのかを登録することもできます。
プロフィールの改善でスムーズな手続きと意思決定を実現
必要な情報が揃った、明確なプロフィールを提示することで、取引開始までの手順をスムーズに進められます。
一方でプロフィールの情報が不十分な場合、オンボーディングやプロジェクトに遅れが生じる大きな原因となります。手続き上の問題により、業務開始日が遅れてしまうケースは多く、実際に業務開始が遅れた経験のある請負業者の割合は76%に及びます。
こうした事態を回避するには、プロフィールを正しく準備することが有効です。プロフィールの完成度を高めれば、以下の項目について適切な業者であることをアピールできます。
- 必要な情報を適切に管理している
- コンプライアンスを確保している
- 業務を始める準備が整っており、余計なやり取りをする必要がない
このような万全の体制を整えることでクライアントからの信頼性が高まり、契約獲得にもつながります。
結論：検索で優位になるのは、準備が整った企業
Avettaのプロフィールを充実させることの効果は、さまざまな要件に対応できることだけではありません。検索結果の上位に表示されやすくなり、自社の信頼性向上にもつながります。また、クライアントは、業務に対応できる体制が整った適格なサプライヤーであることをひと目で判断できます。
これにより、以下のようなメリットが得られます。
- 検索結果での表示順位が上がる
- 自社の業務やサービスの内容をわかりやすく提示できる
- クライアントの不安が解消される
- 他社との競争で優位に立てる
その結果、最終的に業務を受注できる可能性が高くなります。
Avettaは、サプライヤーが自分たちだけで登録し、プロフィールを作成して、オンボーディングを事前に進められる数少ないネットワークの1つです。事前に受注準備を整えられるため、いざチャンスが訪れたときに、ゼロから業務準備を始める必要はありません。
この機会に、Avettaのネットワークにぜひご参加ください。クライアントに自社の存在をアピールし、より多くの案件獲得につながるサプライヤーのプロフィールを作成しましょう。競合他社に差をつけるなら、今がチャンスです。
