关键要点
- 完善的 Avetta 供应商档案有助于招聘客户快速评估您的能力,从而提高您的曝光度和合同中标几率。
- 清晰且经过关键词优化的公司简介可提升搜索排名,让客户更易找到并了解您的服务。
- 添加行业、服务区域和多元化分类,可以在采购团队进行筛选搜索时提高曝光度。
- 经过验证的证书和许可证可加快入驻流程,表明您已满足合规要求,从而加快项目启动。
- 将您的简档与竞争对手进行对比分析,有助于发现差距,在激烈的市场竞争中提升中标几率。
能否从备选名单上脱颖而出,往往取决于公司简介的清晰程度。
在 Avetta 平台上,您的供应商档案不仅仅是一份记录。它如同您的“门面”,向招聘客户展示您的工作准备程度和能力,并帮助他们确定接洽对象。Avetta 网络中汇聚了超过 36 万家招聘客户和供应商,虽然竞争激烈,但也蕴藏着大量机遇。
供应商还面临着严峻的现实:平均合同中标率可能低至 20%。因此,脱颖而出至关重要。
一份出色的供应商档案恰恰能帮助您实现这一点。它能清晰展现您的能力,减少决策过程中的阻力,并表明您已做好工作准备。
Avetta 不仅可以展示您的简档,还能帮助您了解自身表现与其他供应商的对比情况,从而明确改进方向。在每份 Avetta 供应商档案中,均可自定义以下部分:
- 公司简介
- 行业
- 服务区域
- 证书与许可证
- 多元化分类
以下是入门指南。
为何供应商档案的完善程度比以往任何时候都更为重要
客户会根据可验证的信息进行筛选、比较和决策。信息清晰、完整且经过验证的供应商档案更有可能出现在搜索结果中,也更容易获得客户的信任。
此外,行业正在发生更深层次的变革。采购团队依赖结构化的供应商数据来加快决策速度并降低风险。信息不完整会导致延误、合规问题和不确定性。如果您的简档让客户心存疑虑,他们很可能会转而选择其他供应商。
好消息是,您无需凭空猜测。
Avetta 的简档生成工具可提供基准数据,展示您的简档与同地区、同行业其他供应商的对比情况。您可以查看哪些供应商已补充了重要细节(如服务区域、认证或多元化分类),并了解自身可能存在的不足之处。
曝光度是相对的,因此您并非孤军奋战。这些洞察有助于您明确下一步的改进方向,从而巩固自身地位,并在最关键的时刻脱颖而出。
优质供应商档案的关键要素
您的 Avetta 简档的每个部分都至关重要,因为它们决定了客户如何找到您以及之后对您的看法。
公司简介
您可以利用这一部分清晰准确地介绍公司,提升客户信任感。
出色的公司简介应做到如下几点:
- 突出您的经验和专业领域
- 阐明您擅长的项目类型
- 说明公司的独特优势
避免空话套话。让客户轻松了解您的优势以及您为何是他们的理想之选。由于客户通常会评估多家供应商,请使用简洁的描述和清晰的标题,以便于阅读。
了解您的理想客户在搜索时常用的关键词,并将其添加到您的简档中。借助 AI 工具找到并充分利用这些关键词,提升简档的曝光度。
多元化分类
采购优先事项正在发生变化,而供应商多元化是这一转变的重要组成部分。
- 仅在美国,企业 2023 年向多元化供应商的采购支出即高达 3890 亿美元(占采购总支出的 18%)
多元化分类不仅仅是一个标签。采购团队利用它来寻找供应商。企业每年向多元化供应商支付的金额高达数十亿美元。主要的挑战不在于需求,而在于曝光度。许多采购方都希望与多元化供应商合作,但却难以快速找到合适的供应商。
通过本部分的下拉菜单添加多元化分类,例如少数族裔、退伍军人、LGBTQ+ 或小型企业主,有助于您的企业与正在寻找多元化合作伙伴的客户建立联系。这样还能提升企业曝光度并增加合作机会。
证书与许可证
证书和许可证能直观地体现您的信誉。
将证书和许可证上传至 Avetta 平台,并附上签发日期和到期日期等关键信息,不仅能让客户快速确认您符合其要求,
还能缩短审批流程。证明文件不齐全通常是导致入驻延迟的主要原因。
服务区域
您的服务区域决定了客户能在何处找到您,而这往往是供应商档案中最容易被忽视的部分之一。
在与供应商的交流过程中,我们发现许多企业的业务覆盖多个地点或地区,但他们并不清楚如何在 Avetta 平台上体现这一点。不要将曝光范围限制在您的主要办公地点,而要添加您实际开展业务的地区和城市。这对于项目制工作尤为重要,因为地理位置在供应商筛选过程中起着关键作用。
借助 Avetta 平台,您可轻松定义多个服务区域和办公地点,并可针对每个区域和地点自定义基于距离的半径。
明确界定的服务区域可确保您的企业出现在与您准备承接的工作相关的搜索结果中。
行业
行业是客户筛选搜索结果的主要条件之一,因此您如何定义行业至关重要。
有些供应商可能属于较宽泛的行业类别,例如电气工程,但需要明确区分具体服务,例如设备和家电安装与公路照明维护。还有些供应商可能涉足多个行业,必须确保准确地描述每个行业。
Avetta 支持企业根据需要添加任意数量的相关行业类别。列出相关行业类别具有以下优势:
- 提升您在筛选搜索中的排名
- 将您的简档与特定项目需求相匹配
- 帮助客户快速将您的能力与其需求相匹配
您可将行业类别视为企业的“技术指纹”。它与您所提供服务的匹配度越高,客户就越容易找到您。此外,Avetta 还支持企业选择其主要行业,并说明他们是提供服务、生产产品,还是两者兼有。
实际影响:减少阻力,加快决策速度
完整、清晰的供应商档案能加速流程的每一步。
供应商信息不完整是导致入驻和项目延误的主要原因。承包商经常因流程问题而面临开工日期推迟的情况,76% 的承包商都反映自己遇到过此类延误。
准备充分的供应商档案有助于避免此类情况。它向客户表明:
- 您管理规范
- 您满足合规要求
- 您已准备好开始工作,无需进行不必要的反复沟通
这种做好充分准备的状态可以提升客户信任度,并有助于赢得合同。
最后一点:机会偏爱有准备的人
出众的 Avetta 供应商档案的作用远不止满足要求这一点,它能让您的企业更容易被客户发现,提升您的信誉度,并帮助客户快速判断您是否做好了工作准备,是否是他们的理想之选。
它能帮助您:
- 在搜索结果中排名更高
- 清晰展示您的能力
- 减少客户的疑虑
- 在激烈的竞争中脱颖而出
这些优势最终将提升您赢得项目的几率。
Avetta 是为数不多的几个供应商可以自主加入、创建供应商档案并提前完成入驻流程的网络之一。因此,当机会来临时,您无需从零开始,因为您早已做好工作准备。
立即采取行动,加入 Avetta 网络。创建一份优质的供应商档案,让您的企业脱颖而出,在竞争中抢占先机,进而赢得更多业务。从今天开始,遥遥领先于竞争对手。
