要点
- 完整的 Avetta 供应商档案可提高贵公司的可见性和赢得合同的机会，帮助发包客户快速评估贵公司的能力。
- 清晰且经过关键词优化的公司描述可提高搜索排名，让客户更容易找到并了解贵公司的服务。
- 添加工种、服务区域和多元化分类可提高被发现的机会，让采购团队更容易在筛选搜索中找到贵公司。
- 经核验的证书和执照可加快准入流程，并表明合规状况，减少项目启动时间的延误。
- 将贵公司的档案与竞争对手进行对标有助于发现差距，并提高贵公司在竞争激烈的市场中被选中的机会。
仅仅被列入名单与最终被选中之间的差别，往往取决于贵公司是否清晰地展示了自身业务。
在 Avetta 上，贵公司的供应商档案不仅是一份记录。它是贵公司的门户，向发包客户展示贵公司的准备程度和能力，并帮助他们决定联系谁。平台网络中拥有超过 360,000 家发包客户和供应商，竞争激烈，但机会也很丰富。
供应商还面临一个充满挑战的现实：平均合同中标率可能低至 20%。脱颖而出至关重要。
出色的档案恰好能帮助贵公司做到这一点。它让贵公司的能力易于理解，减少决策过程中的阻碍，并表明贵公司已准备就绪。
Avetta 不仅展示贵公司的档案，还帮助贵公司了解其与其他档案相比的表现，以便确定改进方向。每份 Avetta 供应商档案均可通过以下部分进行自定义：
- 公司描述
- 工种
- 服务区域
- 证书与许可证
- 多元化分类
以下是开始的方法。
为什么档案质量比以往任何时候都更重要
客户会根据能够核实的信息进行筛选、比较并做出决策。信息清晰、完整且经过验证的档案更有可能出现在搜索结果中，也更容易获得信任。
与此同时，一场更大范围的转变正在发生。采购团队依靠结构化的供应商数据来加快决策并降低风险。信息不完整会造成延误、合规问题和不确定性。如果贵公司的档案仍有疑问未解答，客户可能会转而考虑其他供应商。
好消息是，这并不需要靠猜测。
Avetta 的档案构建工具提供基准对比数据，显示贵公司的档案与所在地区和工种的其他供应商相比表现如何。贵公司可以查看哪些供应商已添加服务区域、认证或多元化分类等重要详细信息，以及自身可能在哪些方面落后。
由于曝光度是相对的，贵公司并非在孤立的环境中竞争。这些洞察有助于贵公司明确接下来应重点改进的内容，从而巩固自身地位，并在最关键的地方获得展示。
优质供应商档案的基本组成部分
Avetta 档案的每个部分都会影响客户如何找到贵公司，以及找到后对贵公司的看法。
公司描述
这是贵公司清晰、可信地介绍自身的机会。
出色的描述应当：
- 突出贵公司的经验和专业领域
- 明确贵公司擅长的项目类型
- 说明贵公司的独特之处
避免使用泛泛而谈的表述。让客户轻松了解贵公司的优势，以及为什么贵公司是理想之选。由于客户经常需要查看众多供应商，请提供简洁的描述和清晰的标题，以便阅读。
了解理想客户在搜索时使用哪些关键词，并将其纳入贵公司的档案。人工智能（AI）工具可以帮助贵公司发现并使用这些词语，提高档案的曝光度。
多元化分类
采购优先事项正在不断演变，供应商多元化是这一转变的重要组成部分。
- 仅在美国，企业在 2023 年就向多元化供应商投入了 389 十亿美元（占采购总支出的 18%）
多元化分类不仅仅是一个标签。采购团队会用它来寻找供应商。每年向多元化供应商采购的支出达数十亿美元。主要挑战不是需求，而是曝光度。许多买家希望与多元化供应商合作，但难以快速识别这些供应商。
通过本部分的下拉菜单添加多元化分类，例如少数族裔、退伍军人、性少数群体（LGBTQ+）所有制企业或小型企业，有助于将贵公司与正在寻找多元化合作伙伴的客户联系起来。这也能同时提升曝光度并增加机会。
证书与许可证
证书和许可证让贵公司的可信度清晰可见。
将认证和许可证上传至 Avetta，并附上签发日期和到期日期等主要详细信息，可让客户快速确认贵公司是否符合其要求。
这也能缩短获批流程。文件不完整往往是准入延误的主要原因。
服务区域
贵公司的服务区域决定了哪些地区的客户能够找到贵公司，而这往往是供应商档案中最容易被忽视的部分之一。
在与供应商的交流中，许多供应商表示其业务覆盖多个地点或地区，但不确定如何在 Avetta 中体现这一点。不要将曝光范围局限于主要办公地点，而应添加贵公司实际开展业务的地区和城市。这对于按项目开展的工作尤为重要，因为距离远近在供应商选择中起着重要作用。
Avetta 允许贵公司设定多个服务区域和办公地点，并为每个区域和地点自定义基于距离的半径，让这一过程更加轻松。
明确定义的服务区域可确保客户搜索贵公司已准备好承接的工作时，贵公司能够出现在搜索结果中。
工种
工种是客户筛选搜索结果的主要方式之一，因此贵公司如何定义工种至关重要。
有些供应商的业务可能属于电气作业等宽泛类别，但需要明确区分具体服务，例如设备和电器安装与公路照明维护。其他供应商可能提供多个工种的服务，必须确保每个工种均得到准确体现。
Avetta 允许企业按需添加任意数量的相关工种。列出相关工种可以：
- 提高贵公司在筛选后搜索结果中的排名
- 将贵公司的档案与具体项目需求相匹配
- 帮助客户快速将贵公司的能力与其要求相匹配
可以将其视为贵公司的技术指纹。它与贵公司提供的内容越吻合，客户就越容易找到贵公司。Avetta 还允许公司选择主要工种，并说明其提供服务、制造商品，还是两者兼有。
实际影响：减少阻碍，加快决策
完整、清晰的档案能加快流程中的每一步。
供应商信息不完整是准入和项目延误的主要原因。承包商经常因流程问题而遭遇开工日期延迟，其中 76% 表示遇到过此类延误。
精心准备的档案有助于避免这种情况。它向客户表明：
- 贵公司组织有序
- 贵公司符合合规要求
- 贵公司已准备好开始工作，无需不必要的反复沟通
这种准备程度能够建立信心，并有助于赢得合同。
最后的思考：被发现的机会青睐有准备的人
完善的 Avetta 档案不仅能满足要求，还能让贵公司更容易被找到，建立信誉，并帮助客户快速判断贵公司是否已准备就绪且符合需求。
它能帮助贵公司：
- 在搜索结果中获得更高排名
- 清晰展示自身能力
- 减少客户的不确定感
- 在激烈的竞争中脱颖而出
这最终会增加贵公司赢得业务的机会。
Avetta 是少数允许供应商自行加入、建立档案并提前完成准入流程的网络之一。因此，当机会出现时，贵公司无需从零开始，而是已经准备就绪。
主动出击，立即加入 Avetta 网络。建立能让贵公司受到关注的供应商档案，让贵公司在赢得更多业务方面占据更有利的位置。今天就开始，抢先竞争对手一步。
