Dichiarazione in materia di schiavitù moderna

Introduzione

Avetta, LLC, e le sue società affiliate e controllate (di seguito "Avetta", "Gruppo" o "noi") si impegnano a migliorare costantemente le proprie pratiche per contrastare la schiavitù e la tratta di esseri umani. Questa dichiarazione illustra le principali attività che abbiamo intrapreso durante l'esercizio chiuso il 31 dicembre 2024 per affrontare e mitigare i rischi di schiavitù moderna all'interno della nostra organizzazione e nelle nostre catene di fornitura. 

In quanto azienda globale con uffici nelle principali aree geografiche del mondo, riconosciamo che la schiavitù moderna e la tratta di esseri umani sono questioni diffuse a livello mondiale che possono influenzare le nostre attività, la forza lavoro e i clienti. La dirigenza e le parti interessate di Avetta si impegnano a sostenere i più alti standard di condotta commerciale etica e trasparenza. Il nostro team di alta dirigenza si assume la piena responsabilità di supervisionare le azioni delineate nella presente dichiarazione e di garantire l'esistenza di risorse e governance adeguate a sostenere i nostri sforzi per prevenire la schiavitù moderna e la tratta di esseri umani.

La presente dichiarazione è redatta in conformità ai requisiti del Modern Slavery Act 2015 del Regno Unito e dell'Australian Modern Slavery Act 2018 (Cth).

Entità dichiarante

L'entità dichiarante è:

Avetta, LLC
3300 North Triumph Blvd. Suite 800
Lehi, UT 84043
Stati Uniti

Avetta, LLC conferma di soddisfare le soglie di segnalazione previste sia dal Modern Slavery Act del Regno Unito del 2015 sia dall'Australian Modern Slavery Act del 2018 (Cth). Altre società del Gruppo non soddisfano attualmente i requisiti di dichiarazione.

Struttura dell’organizzazione

Avetta, LLC, una società a responsabilità limitata costituita nello Stato del Delaware, Stati Uniti, è la società madre del Gruppo. Il Gruppo ha sede negli Stati Uniti e opera attraverso uffici ubicati in posizioni strategiche in aree chiave del mondo e conta oltre 800 dipendenti.

Le altre società all'interno del Gruppo sono le seguenti:

La nostra attività

Avetta fornisce soluzioni di gestione del rischio della catena di fornitura attraverso una piattaforma software-as-a-service (“SaaS”) a clienti in oltre 120 paesi. I nostri clienti includono (i) aziende che selezionano o qualificano fornitori tramite la nostra piattaforma e (ii) aziende che forniscono o cercano di fornire servizi in appalto a uno o più clienti. Aiutiamo i clienti a garantire che i fornitori connessi a loro siano qualificati, autorizzati e sicuri, verificando le pratiche in materia di salute e sicurezza e fornendo analisi approfondite su solidità finanziaria, sicurezza informatica, sostenibilità, conformità della forza lavoro e altri aspetti chiave del rischio. I fornitori, a loro volta, utilizzano la nostra piattaforma per gestire i requisiti dei clienti e acquisire visibilità presso potenziali aziende clienti.

I nostri servizi si rivolgono a clienti in una vasta gamma di settori, tra cui telecomunicazioni, edilizia, industria manifatturiera e mineraria, facility management, alta tecnologia ed energia.

Per maggiori informazioni sulla nostra attività, visitare il sito https://www.avetta.com/.

Le nostre catene di fornitura e il rischio di schiavitù moderna

In qualità di azienda SaaS, la nostra forza lavoro diretta è composta da professionisti specializzati in tecnologia, ingegneria, assistenza clienti e funzioni aziendali, che lavorano sia in ufficio sia da remoto. Questi ruoli sono in genere altamente qualificati e disciplinati da regolari contratti di lavoro subordinato. Pertanto, consideriamo basso il rischio di schiavitù moderna nell'ambito delle attività gestite direttamente da noi.

Le nostre catene di fornitura sono relativamente semplici e lineari e supportano principalmente le nostre attività quotidiane e lo sviluppo, la manutenzione e la fornitura delle nostre soluzioni software basate su cloud. Si tratta di forniture per ufficio, servizi professionali, infrastrutture e software IT, spazi per uffici in leasing e viaggi di lavoro.

Sebbene le nostre attività di approvvigionamento diretto siano di complessità limitata, riconosciamo che possono esistere rischi nella nostra estesa catena di fornitura, in particolare in aree quali (i) approvvigionamento hardware IT, inclusi laptop e apparecchiature di rete, che possono coinvolgere catene di fornitura complesse e globali con attività di fabbricazione in paesi a rischio maggiore; (ii) strutture e servizi per ufficio, quali pulizia, catering o sicurezza, in cui può essere utilizzata manodopera temporanea o poco qualificata; e (iii) servizi esternalizzati o offshore, inclusi servizi di sviluppo, assistenza o elaborazione dati, in particolare nelle giurisdizioni in cui le leggi sul lavoro e sull'applicazione della legge possono variare.

Le nostre politiche sulla schiavitù e le nostre iniziative

Adottiamo politiche adeguate che sostengono il nostro impegno a garantire che non vi siano schiavitù moderna o tratta di esseri umani nelle nostre catene di fornitura o in qualsiasi ambito della nostra attività. Queste politiche vengono riesaminate e aggiornate regolarmente in modo che siano sempre efficaci e allineate alle procedure ottimali in continua evoluzione.

La nostra Politica antischiavitù e contro la tratta di esseri umani riflette il nostro impegno ad agire in modo etico e con integrità in tutti i nostri rapporti commerciali e ad attuare e applicare sistemi e controlli efficaci per garantire l'assenza di schiavitù e tratta di esseri umani in qualsiasi parte delle nostre catene di fornitura.

Il nostro Codice di condotta ed etica commerciale copre una vasta gamma di pratiche e procedure commerciali. Stabilisce principi guida di condotta professionale, chiedendo a tutti i dipendenti, i funzionari e gli amministratori di agire con integrità e di sostenere i più alti standard etici in tutti gli aspetti del loro lavoro.

Il nostro Codice di condotta per i fornitori di materiali e servizi definisce le aspettative di Avetta nei confronti di fornitori di materiali e servizi esterni. Garantisce che coloro che svolgono servizi per nostro conto rispettino i nostri standard etici.

La nostra Politica di approvvigionamento rafforza ulteriormente il nostro impegno per l'approvvigionamento etico e responsabile. Delinea le responsabilità dei dipendenti e il nostro approccio alla due diligence dei fornitori basato sul rischio, integrando le informazioni ricavate dal Global Estimates of Modern Slavery: Forced Labour and Forced Marriage (“Stime globali della schiavitù moderna: Lavoro forzato e matrimonio forzato”), un rapporto sviluppato congiuntamente dall’Organizzazione internazionale del lavoro, Walk Free e dall’Organizzazione internazionale per le migrazioni.

Nel 2019 abbiamo aderito al Patto mondiale delle Nazioni Unite, integrando i dieci principi aziendali nella nostra cultura aziendale, rafforzando ulteriormente il nostro impegno a fornire un ambiente di lavoro etico ed equo in tutte le nostre attività a livello globale.

Siamo inoltre membri del Gangmaster Labour Abuse Authority Construction Protocol del Regno Unito, creato per prevenire attivamente la schiavitù moderna all'interno della catena di fornitura edilizia del Regno Unito. Sosteniamo attivamente questa iniziativa guidata dal governo e promuoviamo la sua missione ove possibile per contribuire a combattere questo grave problema.

Processo di due diligence

Avetta si impegna a identificare e mitigare il rischio di schiavitù moderna e di tratta degli esseri umani all'interno delle proprie attività e catene di fornitura. Il nostro processo di due diligence garantisce che ci rivolgiamo solo a fornitori e partner che sostengono pratiche lavorative etiche e rispettino la legislazione in materia

A livello interno, disponiamo di sistemi per:

• Identificare e valutare le potenziali aree di rischio nelle nostre catene di fornitura
• Ridurre il rischio di schiavitù nelle nostre catene di fornitura
• Monitorare le potenziali aree a rischio nelle nostre catene di fornitura
• Proteggere le persone segnalanti

Conduciamo valutazioni dei nostri fornitori basate sul rischio, dando priorità a quelli che operano in aree geografiche o settori ad alto rischio. Ove necessario, richiediamo ulteriore documentazione o conduciamo ulteriori indagini. I fornitori non conformi possono essere soggetti ad azioni correttive o alla rimozione dalla nostra rete.

Pratica di assunzione

Avetta promuove pratiche di assunzione eque, trasparenti ed etiche che tutelano i diritti e la dignità di tutte le persone. Le nostre politiche di assunzione sono avallate ai più alti livelli aziendali e sono volte a promuovere pari opportunità, diversità e un ambiente di lavoro privo di discriminazioni.

Adottiamo un processo di assunzione consolidato che include controlli di idoneità al lavoro in conformità con le normative governative vigenti, comprese quelle del Regno Unito. Questi controlli contribuiscono a prevenire la tratta di esseri umani e a garantire che nessun individuo venga assunto contro la propria volontà.

Ove applicabile, le agenzie di selezione del personale esterne a cui ci rivolgiamo sono tenute a rispettare tutta la legislazione pertinente del proprio Paese di attività e i codici di condotta di Avetta. Non addebitiamo alcun costo alle persone che cercano lavoro presso Avetta, né permettiamo ai nostri partner di selezione del personale di farlo.

Riconosciamo che la schiavitù moderna e la tratta di esseri umani sono gravi violazioni dei diritti umani. Tutte le persone che lavorano per Avetta lo fanno liberamente e di propria volontà, in linea con i nostri valori fondamentali di libertà, correttezza e rispetto.

Formazione e comunicazione

Ci impegniamo a condurre tutte le transazioni commerciali in modo etico e trasparente. Riconosciamo che in alcune parti del mondo le norme culturali possono differire e pratiche commerciali non etiche possono essere più comuni o addirittura socialmente accettate. Tuttavia, il nostro impegno verso i valori fondamentali e l'etica aziendale rimane inalterato.

Per rafforzare questo impegno, tutti i membri della nostra forza lavoro globale ricevono formazione e indicazioni sulle nostre politiche aziendali e sugli standard di condotta previsti in tutti i rapporti professionali. Il nostro programma di formazione annuale copre una gamma completa di argomenti specifici per l'azienda, che i dipendenti sono tenuti a esaminare, comprendere e accettare formalmente. Inoltre, i dipendenti con ruoli che possono esporli a rischi legati alla schiavitù moderna o alla tratta di esseri umani ricevono una formazione mirata che li aiuta a identificare, prevenire e reagire efficacemente a tali problemi.

Abbiamo inoltre istituito procedure interne per garantire che le segnalazioni relative alla schiavitù moderna e alla tratta di esseri umani siano gestite adeguatamente. Tutto il personale è invitato a segnalare qualsiasi dubbio sulla condotta aziendale direttamente a qualsiasi membro del team dirigenziale. Inoltre, i dipendenti coinvolti negli approvvigionamenti sono tenuti a comprendere appieno e a rispettare la Politica di approvvigionamento e il Codice di condotta per i fornitori di materiali e servizi, assicurando che nessun bene o servizio provenga da fornitori legati a pratiche non etiche.

La nostra efficacia nella lotta alla schiavitù

Ci impegniamo a valutare continuamente la natura e la portata della nostra esposizione al rischio di schiavitù moderna, nonché l'efficacia delle nostre azioni per gestirla. Esaminiamo continuamente le aree della nostra catena di fornitura che possono essere a rischio più elevato.

Utilizziamo i seguenti indicatori chiave di prestazione (KPI) per misurare l'efficacia delle nostre azioni nel garantire l'assenza di schiavitù e tratta di esseri umani in qualsiasi parte delle nostre attività e catene di fornitura:

• Numero e tipo di problemi identificati nello screening dei fornitori e dei subappaltatori
• Numero di violazioni segnalate nell’anno precedente
• Numero o percentuale di dipendenti formati
• Numero dei casi di azioni correttive necessarie

Gestiamo i rischi per la nostra organizzazione mantenendo elevati standard di due diligence e processi di mitigazione del rischio per monitorare ed evitare la schiavitù moderna in tutti gli ambienti in cui operiamo, privilegiando le aree con una maggiore probabilità di tali problematiche.

Conferma di intenti

Il team di alta dirigenza di Avetta si impegna a garantire l'assenza di schiavitù moderna e tratta di esseri umani nelle nostre attività globali e nella nostra catena di fornitura. Dimostriamo questo impegno migliorando costantemente le nostre pratiche di due diligence e governance. Nell'ambito del nostro più ampio impegno per la sostenibilità, abbiamo designato figure chiave che guidino la nostra strategia globale e integrino prassi commerciali responsabili nelle nostre attività quotidiane.

Processo di consultazione

Per la redazione della presente dichiarazione ci siamo consultati con le altre società del Gruppo. Ognuna delle società ha esaminato la presente dichiarazione.

La dichiarazione è stata approvata dal principale organo di governo di Avetta, LLC il 20 giugno 2025.

Questa dichiarazione è attualmente in fase di revisione da parte del Dipartimento del Procuratore Generale australiano ai fini della pubblicazione.

Arshad Matin
Chief Executive Officer