مدونة قواعد السلوك للموزعين ومقدمي الخدمات

1. مقدمة

تولي شركة Avetta، وشركاتها التابعة وفروعها (يُشار إليها مجتمعة باسم "Avetta"، أو "نحن") أهمية قصوى لنزاهة الشركات، والتوريد المسؤول، وسلامة ورفاهية العمال عبر سلسلة التوريد العالمية. وتنعكس هذه المبادئ الأساسية في مدونة قواعد السلوك للموزعين ومقدمي الخدمات ("المدونة") والتي تحدد توقعات Avetta من الموزعين والموارد الخارجية الأخرى التي تقدم خدماتها لصالح Avetta.

في هذه المدونة:

الموزع: يعني أي شركة أو شراكة أو فرد يقدم سلعًا أو خدمات لشركة Avetta.

الشركاء: يعني المورّدين والوكلاء والمتعاقدين من الباطن التابعين للموزع والمشاركين في سلسلة التوريد الخاصة بـ Avetta.

2. من يجب عليه الامتثال لهذه المدونة؟

يجب على كل موزع الامتثال لهذه المدونة، وضمان دراية عماله بها وامتثالهم لها.

بالإضافة إلى ذلك، يجب على كل موزع ضمان امتثال شركائه لأحكام هذه المدونة المعمول بها.

3. معايير الامتثال

يجب على الموزع، عند تنفيذ اتفاقياته أو ترتيباته التجارية مع Avetta، الامتثال للمعايير المنصوص عليها في هذه المدونة وكافة القوانين واللوائح المعمول بها في مناطق عمله.

وفي حال وجود تعارض بين القوانين أو اللوائح المعمول بها، وأحكام الاتفاقية مع Avetta، وأحكام هذه المدونة، يلتزم الموزع بتطبيق المعيار الأكثر صرامة.

4. تحديث المدونة

يجوز لشركة Avetta تحديث هذه المدونة ومراجعتها من وقت لآخر لتعكس أفضل الممارسات وسياساتنا الخاصة.

5. مشكلات القوى العاملة

1. العبودية، والاتجار بالبشر، وعمالة الأطفال. يلتزم الموزع بالامتثال لكافة التشريعات واللوائح والأنظمة المعمول بها دوريًا لمكافحة العبودية والاتجار بالبشر في أي جزء من سلسلة التوريد الخاصة به. ويتضمن ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، عدم دعم أو تشغيل أو طلب أي عمل قسري، أو استخدام عمالة الأطفال، أو عمل استعبادي، أو عمل بالسخرة، أو عمل السجناء.
2. حقوق الإنسان. يلتزم الموزع بالامتثال لكافة حقوق الإنسان المعترف بها دوليًا، والتي تُفهم، كحد أدنى، على أنها الحقوق الواردة في الشرعة الدولية لحقوق الإنسان والمبادئ المتعلقة بالحقوق الأساسية المنصوص عليها في إعلان منظمة العمل الدولية بشأن المبادئ والحقوق الأساسية في العمل المعمول به دوريًا.
3. تكافؤ الفرص. لا يجوز للموزع التمييز في التوظيف، أو التعويضات، أو التدريب، أو الترقي، أو إنهاء الخدمة، أو التقاعد، أو أي ممارسة توظيف على أساس العرق، أو اللون، أو الأصل القومي، أو الجنس، أو الهوية الجنسية، أو التوجه الجنسي، أو الدين، أو السن، أو الحالة الاجتماعية أو حالة الحمل، أو الإعاقة، أو أي سمة أخرى بخلاف قدرة العامل على أداء الوظيفة مع مراعاة أي تسهيلات يتطلبها القانون أو يسمح بها.
4. حرية تكوين الجمعيات والمساومة الجماعية. يلتزم الموزع باحترام حق العمال في تقرير الانضمام قانونًا إلى المجموعات التي يختارونها، بما في ذلك حق تكوين النقابات العمالية أو الانضمام إليها والمشاركة في المساومة الجماعية، ولا يجوز له التدخل في ذلك.
5. بيئة العمل. يلتزم الموزع بما يلي:
   
   1. توفير بيئة عمل آمنة وصحية ومواتية، والامتثال لكافة قوانين الصحة والسلامة المعمول بها وأي قوانين أخرى ذات صلة في مناطق عمله.
   2. عدم دعم أو تشغيل أو طلب أداء أي أعمال خطرة من قبل أي شخص يقل عمره عن 18 عامًا. وتشمل الأعمال الخطرة أي عمل ينطوي، بطبيعته أو الظروف التي يؤدى فيها، على خطر جسيم يضر بسلامة العامل أو صحته إذا لم يتم اتخاذ تدابير الحماية المناسبة.
6. الأجور والمكافآت. يجب على الموزع تعويض كافة العمال بأجور، بما في ذلك علاوات العمل الإضافي، ومزايا تلبي كحد أدنى الحد الأعلى من:
   
   1. الحد الأدنى للأجور والمزايا المقررة بموجب القانون المعمول به.
   2. الاتفاقيات الجماعية.
   3. معايير الصناعة.
   4. مبلغ كافٍ لتلبية متطلبات المعيشة الأساسية.

6. أمن المعلومات وحماية البيانات

1. مع عدم الإخلال بأي اتفاقية (اتفاقيات) بين Avetta والموزع، يلتزم الموزع بوضع التدابير المناسبة لما يلي:
   
   1. حماية سلامة وسرية المعلومات (بما في ذلك المعلومات المملوكة لشركة Avetta أو المقدمة من قبلها) والمحفوظة على أنظمته (والتي تشمل الأنظمة المادية والإلكترونية أو الموجودة عبر الإنترنت).
   2. ضمان عدم وصول أطراف خارجية غير مصرح لها إلى المعلومات، بما في ذلك شركاؤه.
2. يمتثل الموزع لكافة قوانين ومتطلبات حماية البيانات عند معالجة أي بيانات شخصية نيابة عن Avetta.

7. المسؤولية البيئية

1. يلتزم الموزع بضمان ما يلي:
   
   1. امتثال عملياته لكافة القوانين البيئية المعمول بها، بما في ذلك القوانين والمعاهدات الدولية المتعلقة (على سبيل المثال لا الحصر) بالتخلص من النفايات، والانبعاثات، وتصريف الملوثات، والتعامل مع المواد الخطرة والسامة.
   2. امتثال السلع التي يصنعها (بما في ذلك المدخلات والمكونات التي يدمجها في سلعه) لكافة القوانين والمعاهدات البيئية.
   3. استخدام مواد تغليف وتعبئة تلتزم فقط بكافة القوانين والمعاهدات البيئية المعمول بها.

8. الرشوة والفساد

1. يجب على الموزع الحفاظ على أعلى المعايير الأخلاقية، والامتثال لكافة القوانين والأنظمة واللوائح المتعلقة بمنع الرشوة والفساد. وتحقيقًا لهذه الغاية، لا يجوز للموزع قبول أو عرض أو الوعد بـ أو دفع أو السماح بـ أو ترخيص:
   
   1. الرشاوى، أو مبالغ تسهيل الأعمال، أو العمولات غير القانونية، أو المساهمات السياسية غير القانونية.
   2. الأموال، أو السلع، أو الخدمات، أو الهدايا، أو الترفيه، أو التوظيف، أو العقود، أو أي أشياء أخرى ذات قيمة، بهدف الحصول على ميزة أو الاحتفاظ بها.
   3. أي مدفوعات أو مزايا أخرى غير قانونية أو غير لائقة.

9. الممارسات التجارية غير العادلة

1. يلتزم الموزع بالامتثال لكافة قوانين المنافسة المعمول بها، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، القوانين المتعلقة بالتحالفات ومشاركة المعلومات مع المنافسين، وتثبيت الأسعار، والتلاعب بالعطاءات.

10. توريد الشركاء وإدارتهم

1. تراعي Avetta، عند تقييم أداء الموزع وفقًا للمتطلبات المنصوص عليها في هذه الفقرة 10، ملف مخاطر المعاملة، وقدرة الموزع على الامتثال للمتطلبات، والنتائج المترتبة في حال فشل الموزع في تلبية تلك المتطلبات.
2. يلتزم الموزع بتطبيق معايير العناية اللازمة المناسبة على شركائه المحتملين الذين سيشكلون جزءًا من مراحل ما قبل الإنتاج في سلسلة توريد Avetta. ينبغي أن تتضمن إجراءات العناية اللازمة ما يلي على الأقل:
   
   1. التحقيقات في مواقف المورّدين المحتملين وتصريحاتهم العامة وأفعالهم بشأن حقوق الإنسان، والتعامل مع العمال، والرشوة، والسلوك الأخلاقي، والمنظور البيئي.
   2. تقييمات المخاطر للدول التي يتم توريد المواد أو المكونات أو السلع التامة الصنع منها.
3. يلتزم الموزع بإبلاغ متطلبات هذه المدونة وتوقعاتها داخليًا وخارجيًا للأطراف المعنية، بما في ذلك الشركاء.
4. يُقدم التدريب والتوجيه المناسب لموظفي الموزع، عند الاقتضاء، لدعم تنفيذ هذه المدونة.

11. المراقبة الذاتية وإثبات الامتثال والتدقيق

1. يجب على الموزع مراقبة الامتثال لهذا المدونة، والإبلاغ عن أي انتهاكات (فعلية أو مشتبه بها) لهذه المدونة في أقرب وقت ممكن إلى legal@avetta.com.
2. لا يجوز للموزع الانتقام أو اتخاذ إجراءات تأديبية ضد أي موظف لدى الموزع أو شريك قدم بلاغًا، بحسن نية، عن انتهاكات لهذه المدونة أو سلوك مشتبه به، أو من طلب المشورة بشأن هذه المدونة.
3. يجوز لـ Avetta إجراء عمليات تدقيق للتحقق من امتثال الموزع لهذه المدونة. لا تتحمل Avetta أي التزام بإجراء هذه التدقيقات.

12. المخالفة والمعالجة والإنهاء

1. في حال علمت Avetta بأي مخالفة (فعلية أو متوقعة) لهذه المدونة من قبل الموزع أو شركائه، يجوز لشركة Avetta:
   
   1. إنهاء العلاقة التجارية مع الموزع (بما في ذلك أي أوامر شراء وعقود) فورًا بموجب إخطار مكتوب.
   2. أو إلزام الموزع بتقديم خطة معالجة تؤدي إلى الامتثال للمدونة، وتقديمها إلى Avetta على الفور، وفي كل الأحوال خلال 28 يومًا من طلب ذلك. وفي حال فشل الموزع في تقديم خطة المعالجة خلال هذا الإطار الزمني أو فشل في تنفيذها خلال وقت معقول، يجوز لشركة Avetta إنهاء العلاقة التجارية مع الموزع فورًا بموجب إخطار (بما في ذلك أي أوامر شراء وعقود مبرمة بينهما)