Wir bereiten Sie auf die Arbeit vor.
Sprechen Sie mit unserem Team darüber, wie Sie Ihre Herausforderungen hinsichtlich Compliance und Lieferkette meistern können.
Compliance zu erreichen und aufrechtzuerhalten sollte einfach sein
Aufgrund veränderlicher Auftraggebererwartungen und uneinheitlicher Projektprozesse stellt die Aufrechterhaltung der Compliance mitunter eine ständige Herausforderung dar. Administrative Routineaufgaben sind häufig Kostentreiber und haben zur Folge, dass weniger Zeit für die Bereitstellung von Waren und die Erbringung von Dienstleistungen bleibt. Die manuelle Nachverfolgung von Verlängerungen und Abläufen kann zudem unnötige Kosten für die Aufrechterhaltung der Compliance sowie Lücken bei dieser verursachen.
Compliance vereinfachen
Die zentrale Plattform von Avetta vereinfacht die Erfüllung von Auftraggeberanforderungen, da Anforderungen klar definiert und Workflows automatisiert werden.
Dokumente an einem zentralen Ort zusammenführen
Indem Sie die Dokumente einmal hochladen und die Informationen mit mehreren Auftraggebern teilen, optimieren Sie den Compliance-Prozess und vermeiden überflüssige Aufgaben.
Von umfassenden Business Insights profitieren
Erhalten Sie messbare Insights in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit, ESG (Umwelt, Soziales und Unternehmensführung) sowie Cyber- und Finanzrisiken Ihres Unternehmens, damit Sie unternehmensweit Verbesserungen durchführen können.
Verabschieden Sie sich von manuellen Aufgaben
Sorgen Sie dafür, dass Ihr Unternehmen auf der Liste der von Ihren Kunden genehmigten Lieferanten bleibt, indem Sie die Auftraggebererwartungen kennenlernen, Tools für die Zusammenarbeit nutzen sowie Ablauf- und Verlängerungsprozesse einfach im Blick behalten.
Präqualifizierungsformulare (PQFs)
Vereinfachen Sie mit unseren benutzerfreundlichen Formularen den Austausch von Informationen und die Einreichung von Dokumenten. Mithilfe unserer Optical Character Recognition (OCR)-Technologie werden vom Auftraggeber angeforderte Felder automatisch ausgefüllt, sodass keine doppelte Dateneingabe erforderlich ist. Sparen Sie Zeit durch das Hochladen von:
Lizenzen
Anerkennungen
Zertifikaten
Digitalen Signaturen
Versicherungsverifizierung
Mit dynamischen Versicherungskonfigurationen lassen sich die Versicherungsanforderungen Ihrer Auftraggeber leicht überblicken, wodurch Sie bei geringerem Aufwand schneller Compliance erzielen.
Überprüfen Sie Anforderungen in Bezug auf Policen, Limits und Bestätigungen.
Exportieren Sie für Ihren Mitarbeiter erforderliche Unterlagen.
Laden Sie die Policen mit wenigen Klicks hoch oder lassen Sie diese von Ihrem Mitarbeiter hochladen. So erreichen Sie unproblematisch Compliance in Bezug auf Versicherungen.
Audits und Bewertungen
Das Team von Avetta überprüft Ihre Unterlagen zu Gesundheit, Sicherheit, Nachhaltigkeit und Policen sorgfältig und stellt damit sicher, dass diese gesetzlichen Anforderungen und Arbeitgeberstandards entsprechen. Wir zeigen Ihnen ermittelte Lücken auf und unterstützen Ihre Teams bei den Abhilfemaßnahmen, damit Sie Compliance erzielen, Geldbußen vermeiden und eine sicherere, nachhaltigere Arbeitsumgebung bieten können.
Daten von Dritten
Bei bestimmten Compliance-Anforderungen müssen Sie unter Umständen nichts unternehmen. Wir importieren Compliance-Angaben in Ihrem Namen von Datenanbietern, damit Sie einfacher Compliance erzielen. Im Rahmen Ihrer Avetta-Mitgliedschaft erhalten Sie zudem kostenlose Compliance-Tools, Beratungsressourcen und vieles mehr.
Risikomanagement bei Projekten
Avetta ermöglicht Auftraggebern und Lieferanten ein besseres Risikomanagement, indem projektspezifische Bewertungen, Arbeitserlaubnisse und Performance-Unterlagen an einem Ort erfasst werden. Unsere dynamischen Workflows unterstützen Lieferanten und Auftraggeber bei der Ermittlung und Beseitigung von Risiken vor der Aufnahme von Arbeiten und gewährleisten damit die Sicherheit und das entsprechende Bewusstsein der Mitarbeitenden am Einsatzort.
Avetta hat uns die Möglichkeit gegeben, von Unternehmen in unserer Branche überprüft zu werden, mit denen wir vorher nicht zusammenarbeiten konnten.
Melissa Fandrey
President
Avetta unterstützt Dynamic Industrial Solution Solvers Inc. dabei, die Reichweite der Branche zu vergrößern