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Pré-qualificação
O processo de pré-qualificação da Avetta coleta, verifica e gerencia dados essenciais de segurança e conformidade em toda a sua rede de prestadores de serviços e fornecedores. Para ajudar a reduzir a carga administrativa e melhorar a qualidade, a plataforma oferece fluxos de trabalho configuráveis, formulários dinâmicos para coleta de dados e validação especializada. Com ferramentas que se adaptam às necessidades da sua empresa, você conta uma visão centralizada sobre os riscos e a conformidade dos fornecedores.
Principais recursos
Visibilidade total da força de trabalho
Conecte os dados de empresas às qualificações, aos treinamentos e ao status de conformidade de cada trabalhador para adquirir uma visibilidade de ponta a ponta sobre cada profissional trabalhando nas suas instalações.
Avaliações e fluxos de trabalho configuráveis
Crie questionários personalizados, atribua avaliações de segurança e alinhe as etapas de pré-qualificação ao perfil de risco específico da sua empresa.
Suporte profissional
Conte com o suporte especializado contínuo da equipe de conformidade da Avetta para verificar, atualizar e gerenciar dados de fornecedores.
Formulários inteligentes e coleta de dados
Colete informações relevantes dos fornecedores utilizando formulários dinâmicos filtrados por tipo de serviço, função e nível de risco.
Gestão de prestadores terceirizados
Amplie a pré-qualificação para prestadores de serviços e terceirizados para garantir visibilidade total da toda a sua cadeia de suprimentos.
Indicadores de desempenho
Monitore a taxa total de incidentes registráveis (TRIR), a taxa de modificação de experiência (EMR), taxa de absenteísmo, restrição ou presenteísmo (DART) e outras métricas de segurança para avaliar o desempenho e o histórico de riscos do fornecedor.
Principais benefícios
Reduza riscos e elimine a carga administrativa em toda a sua rede de prestadores de serviços
Aumente a eficiência com a automatização da coleta de dados e a redução de processos duplicados para seus fornecedores.
Acelere a pré-qualificação com um processamento 38% mais rápido e envio de documentos 55% mais ágil, reduzindo atrasos e impulsionando o andamento dos projetos.
Melhore a visibilidade sobre os riscos dos fornecedores com acesso centralizado e em tempo real a toda a sua rede.
Centralize a supervisão de segurança com gerenciamento de riscos de terceiros no âmbito da empresa, dos trabalhadores e do local de trabalho.
Tome melhores decisões com dados precisos e atualizados que auxiliam na redução de riscos e no planejamento estratégico.
Como funciona
COMUNICAÇÃO
Comunique seus requisitos de pré-qualificação aos fornecedores utilizando nossa plataforma online intuitiva.
ARTICIPAÇÃO DOS FORNECEDORES
Os fornecedores preenchem questionários, fornecem indicadores de desempenho relevantes e enviam documentação comprobatória.
VALIDAÇÃO
A Avetta verifica e atualiza continuamente as informações dos fornecedores, oferecendo uma visão clara e uniforme dos riscos na sua cadeia de suprimentos.
Auditorias de segurança
As auditorias de segurança da Avetta oferecem supervisão de ponta a ponta, desde a análise dos programas de segurança até a verificação da implementação em campo. Realizados por auditores certificados, esses serviços ajudam a garantir a conformidade, reduzir incidentes e promover uma cultura de melhoria contínua em toda a sua rede de fornecedores.
Principais recursos
Revisão rápida de manuais de segurança do fornecedor
Identifique falhas na documentação de segurança dos fornecedores graças a análises realizadas por especialistas, garantindo respostas de auditoria 25% mais rápidas e maior conformidade.
Validação digital de manuais e práticas
Auditores profissionais validam os programas de segurança dos fornecedores, confirmam se as práticas correspondem às políticas documentadas e armazenam os registros de verificação para facilitar o acesso.
Verificação de implementação
Obtenha informações críticas de segurança por meio de verificações de implementação que confirmam se os fornecedores aplicam as práticas de segurança em campo.
Auditorias presenciais em campo por especialistas certificados
Verifique o comportamento de segurança e a conformidade regulatória no local por meio de observações imparciais em campo realizadas por profissionais certificados.
Controle de políticas e práticas de ponta a ponta
Conte com auditores de segurança certificados para avaliar se os fornecedores seguem os procedimentos documentados e atendem às normas de maturidade de segurança mais recentes.
Principais benefícios
Melhore a conformidade e reduza a exposição a riscos
Aprimore o desempenho de segurança ao identificar falhas e capacitar fornecedores com orientações e feedback especializados.
Promova a melhoria contínua com informações personalizadas sobre riscos emergentes e o nível de maturidade de segurança dos fornecedores.
Garanta a conformidade nos locais de trabalho ao validar a adesão às normas de segurança e reduzir a exposição a penalidades.
Tome melhores decisões de segurança com visibilidade em tempo real sobre as práticas dos fornecedores e falhas na implementação.
Economize tempo e recursos com auditorias que otimizam as revisões e o gerenciamento de documentos, garantindo respostas 25% mais rápidas e 60% menos falhas de conformidade.
Como funciona
ENVIO
Os fornecedores preenchem um formulário de pré-qualificação e enviam seus manuais de segurança para revisão de acordo com os requisitos específicos do trabalho.
REVISÃO
Auditores certificados da Avetta realizam revisões de documentação, auditorias de implementação e inspeções em campo para avaliar a conformidade e identificar falhas de segurança.
MELHORIAS
Receba resultados detalhados, recomendações especializadas e ações corretivas para reduzir riscos, reforçar a conformidade e promover uma cultura de segurança mais sólida.
Índice de Maturidade de Segurança
Desenvolvido em colaboração com o National Safety Council e outros parceiros estratégicos, o Índice de Maturidade de Segurança da Avetta é uma estrutura orientada por sistemas e dados que ajuda as organizações a avaliar os sistemas de segurança de seus fornecedores para além da conformidade. Os fornecedores são avaliados nas cinco categorias principais do Sistema de Gestão de Segurança (SMS), listadas abaixo, e recebem uma classificação de A a D, com base em evidências, implementação e verificação. Essa avaliação fornece informações sobre o nível de conformidade, maturidade e robustez dos programas de segurança dos fornecedores, além de oferecer ferramentas e orientações para ajudar a aprimorar a maturidade de segurança.
Principais recursos
Liderança e estrutura de segurança
Práticas, incentivos e estruturas de liderança que promovem resultados de segurança positivos.
Identificação e controles de risco
Capacidade dos fornecedores de reconhecer possíveis perigos de lesões graves e fatalidades (SIF) e aplicar os controles e medidas de proteção adequados.
Treinamento e competência dos trabalhadores
Grau de eficácia com que os fornecedores identificam as necessidades de treinamento e verificam a competência dos trabalhadores com base na função e no tipo de trabalho.
Gerenciamento e resposta a incidentes
Sistemas, métodos e práticas utilizados para investigar, responder e aprender com incidentes.
Melhorias e comunicação
Como as melhorias de segurança são comunicadas entre as equipes e incorporadas à rotina diária de trabalho.
Principais benefícios
Reforce a maturidade de segurança dos fornecedores
Revele riscos ocultos ao identificar fornecedores cujos programas de segurança são insuficientes, ainda que pareçam estar em conformidade.
Reduza a taxa de incidentes registráveis em até 50% com treinamentos padronizados e controles no local.
Verifique as práticas de segurança com três tipos de avaliação alinhados à sua tolerância aos riscos e aos requisitos de supervisão.
Obtenha visibilidade granular sobre a maturidade de segurança em toda a sua rede de fornecedores, com pontuações claras, análises de desempenho e métricas de maturidade uniformes.
Reforce a segurança na cadeia de suprimentos com cinco critérios padronizados de avaliação do SMS aplicados a fornecedores, prestadores de serviços e terceirizados.
Como funciona
IMPLEMENTAÇÃO
Aplique a avaliação do Índice de Maturidade da Segurança (SMI) às principais áreas da cadeia de suprimentos e solicite a documentação do SMS diretamente pela plataforma da Avetta.
ENVIO
Os prestadores de serviços enviam documentação para demonstrar seus sistemas, práticas e controles nas cinco categorias de segurança.
AVALIAÇÃO
Avalie os resultados por meio de painéis, relatórios e análises de dados para identificar áreas estratégicas para minimizar riscos e implementar melhorias.
Worksite Safety
O Worksite Safety da Avetta oferece controle em tempo real no âmbito de projeto, local e trabalhadores ao combinar conformidade específica por local, controle digital de acesso e avaliações de perigos. O resultado: menos tempo de inatividade, locais de trabalho mais seguros e projetos que começam e terminam com segurança.
Principais recursos
Controle de acesso
Verificação digital da conformidade dos trabalhadores antes da entrada, reduzindo acessos sem conformidade e riscos específicos do local.
Conformidade específica por local
Atribua, monitore e aplique requisitos personalizados para cada local, projeto ou função dos prestadores de serviços.
Avaliações de periculosidade
Promova avaliações de riscos no local, como análises de periculosidade no trabalho e declarações de métodos de trabalho seguro, com formulários dinâmicos para identificar riscos com antecedência.
Visibilidade em tempo real
Obtenha visibilidade sobre permissões, documentação de segurança e desempenho em locais de trabalho ativos para identificar tendências e corrigir falhas.
Integração com o Workforce Management
Sincronize automaticamente as qualificações e os treinamentos dos trabalhadores com os requisitos do local para garantir a prontidão antes da entrada em operação.
Principais benefícios
Agilize a garantia de locais de trabalho mais seguros
Evite entradas sem conformidade com até 45% menos exceções e acesso mais rápido ao local usando IDs digitais.
Reduza o tempo de inatividade por problemas de segurança em até 40%, incluindo 33% menos incidentes no primeiro dia em atividades críticas.
Melhore o controle operacional em projetos complexos e de alto risco, com informações sobre o local.
Reforce a conformidade com trilhas de auditoria, permissões e documentação vinculadas a cada local.
Promova cultura de segurança ao alinhar trabalhadores, fornecedores e clientes aos requisitos antes do início das atividades.
Como funciona
CONFIGURAÇÃO
Defina os requisitos, as permissões e os formulários de segurança específicos do local na plataforma da Avetta.
VERIFICAÇÃO
Os prestadores de serviços enviam documentos, realizam avaliações e confirmam a prontidão dos trabalhadores.
CONTROLE
IDs digitais e painéis de controle monitoram a conformidade e concedem acesso apenas a trabalhadores qualificados.
Worker Management
A solução Worker Management da Avetta oferece visibilidade completa sobre as qualificações, o status de treinamento e as permissões de acesso ao local de cada trabalhador contratado. A plataforma centraliza todas as informações de conformidade dos trabalhadores até o nível individual, para que as pessoas certas tenham autorização para executar tarefas de alto risco. A Avetta simplifica a prontidão dos prestadores de serviços em toda a sua cadeia de suprimentos: desde o processo de admissão online até o monitoramento em tempo real no local.
Principais recursos
Validação de qualificações
Confirme licenças, certificações e requisitos específicos de cada função para garantir que apenas trabalhadores qualificados tenham acesso aos locais de trabalho.
Treinamento e admissão (LMS)
Ministre, monitore e gerencie cursos e orientações digitais ou presenciais utilizando o sistema de gerenciamento de aprendizagem (LMS) da Avetta.
Controle de acesso ao local
Gerencie a entrada dos trabalhadores com códigos QR, Bluetooth®, eCards ou RFID para verificar a conformidade no portão de acesso.
Aplicativo móvel
Permita que os trabalhadores se cadastrem, enviem documentos e concluam treinamentos em mais de 23 idiomas em seus smartphones iPhone ou Android.
Painéis personalizáveis
Visualize todos os trabalhadores contratados por empresa, função e local, com acesso detalhado a informações individuais de treinamento e documentação.
Principais benefícios
Obtenha visibilidade e controle sobre toda sua força de trabalho
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Melhore a segurança ao assegurar que apenas trabalhadores treinados e em conformidade tenham acesso aos locais de trabalho.
Aumente a eficiência com verificações de conformidade automatizadas e integração mais rápida.
Aprimore a visibilidade com informações em tempo real sobre quem está no local e o status de conformidade do trabalhador.
Alcance impacto em larga escala com mais de 430 mil trabalhadores registrados, 20 mil cursos concluídos por mês e 39 mil licenças revisadas mensalmente.
Tome decisões mais inteligentes com visibilidade orientada por dados para auxiliar nas auditorias, nas revisões e no planejamento da força de trabalho.
Como funciona
CONFIGURAÇÃO
A Avetta configura seus requisitos de qualificação e treinamento por função e localização.
VERIFICAÇÃO
Os prestadores de serviços enviam licenças e certificados e concluem os treinamentos necessários para comprovar a conformidade antes que os trabalhadores cheguem ao local.
AVALIAÇÃO
Avalie a conformidade dos trabalhadores em campo, de onde estiver, com dispositivos inteligentes e crachás de identificação.