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Precalificación
El proceso de precalificación de Avetta recopila, verifica y gestiona datos fundamentales de seguridad y cumplimiento de toda su red de contratistas y proveedores. La plataforma admite flujos de trabajo configurables, formularios dinámicos para la recopilación de datos y validación de expertos, lo que le permite reducir las cargas administrativas y mejorar la calidad. Obtenga una perspectiva centralizada del cumplimiento y los riesgos de los proveedores con herramientas que se ajustan a las necesidades de su empresa.
Características principales
Campo de visión respecto del personal
Visibilice de forma integral quién trabaja en sus sitios al relacionar los datos de la empresa con las calificaciones, las capacitaciones y el estado de cumplimiento de cada trabajador.
Evaluaciones y flujos de trabajo configurables
Elabore cuestionarios, asigne evaluaciones de seguridad y ajuste los pasos de la precalificación al perfil de riesgos específico de su empresa.
Apoyo profesional
Apóyese en el equipo de cumplimiento de Avetta para verificar, actualizar y gestionar los datos de los proveedores con el apoyo continuo de nuestros expertos.
Recopilación de datos y formularios inteligentes
Recopile datos relevantes de los proveedores utilizando formularios dinámicos que puede filtrar por servicio, rol y nivel de riesgo.
Gestión de subcontratistas
Extienda la precalificación a contratistas y subcontratistas para obtener la visibilidad completa de toda su cadena de suministro.
Indicadores de rendimiento
Realice un seguimiento del Índice de incidentes registrables totales (TRIR), la Tasa de modificación de la experiencia (EMR), los Días de ausencia, restringidos o transferidos (DART, por su sigla en inglés) y otras métricas de seguridad para evaluar el desempeño de los proveedores y su historial de riesgos.
Beneficios principales
Reducir el riesgo y eliminar la carga administrativa en toda la red de contratistas.
Aumente la eficiencia al automatizar la recopilación de datos y reducir los procesos duplicados para sus proveedores.
Acelere la precalificación al agilizar el procesamiento en un 38 % y el envío de documentos en un 55 %, lo que permitirá reducir demoras y facilitar el avance de los proyectos.
Mejore la visibilidad del riesgo de los proveedores mediante el acceso centralizado y en tiempo real a toda su red.
Centralice la supervisión de la seguridad mediante la gestión de riesgos de terceros a nivel de la empresa, el trabajador y el lugar de trabajo.
Tome mejores decisiones en función de datos precisos y actualizados que respalden la reducción de riesgos y la planificación estratégica.
Cómo funciona
COMUNICACIÓN
Comunique sus requisitos de precalificación a los proveedores a través de nuestra intuitiva plataforma en línea.
APORTES DE LOS PROVEEDORES
Los proveedores responden los cuestionarios, proporcionan los indicadores de desempeño pertinentes y cargan la documentación complementaria.
VALIDACIÓN
Avetta verifica y actualiza la información de los proveedores de manera continua, lo que le brinda a usted una visión clara y coherente del riesgo en su cadena de suministro.
Auditorías de seguridad
Las auditorías de seguridad de Avetta ofrecen supervisión integral: desde la revisión de los programas de seguridad hasta la verificación de su implementación en el campo. Estos servicios, a cargo de auditores certificados, garantizan el cumplimiento, reducen los incidentes y fomentan una cultura de mejora continua en toda su red de proveedores.
Características principales
Revisión rápida de los manuales de seguridad de los proveedores
Identifique lagunas en la documentación de seguridad de sus proveedores gracias a revisiones a cargo de expertos, que ofrecen una respuesta un 25 % más rápida a las auditorías y un cumplimiento reforzado.
Validación digital de manuales y prácticas
Los auditores profesionales se encargan de validar los programas de seguridad de los proveedores, confirmar que las prácticas coincidan con las políticas que figuran por escrito y almacenar los registros verificados para facilitar el acceso a ellos.
Verificación de lo implementado
Obtenga información fundamental sobre la seguridad realizando controles de implementación que confirmen si los proveedores aplican las prácticas de seguridad en el campo.
Auditorías presenciales en el campo a cargo de expertos certificados
Verifique el cumplimiento normativo y el comportamiento de seguridad en el sitio mediante observaciones imparciales en el campo a cargo de profesionales certificados.
Verificación integral de la implementación de prácticas y políticas
Aproveche a nuestros auditores de seguridad certificados para evaluar si los proveedores respetan los procedimientos que documentaron y cumplen las cambiantes normas de madurez de la seguridad.
Beneficios principales
Mejorar el cumplimiento y reducir al mínimo la exposición a riesgos
Eleve el desempeño en materia de seguridad al detectar lagunas y ofrecer a sus proveedores la orientación y los comentarios de expertos.
Respalde la mejora continua con información personalizada sobre los riesgos emergentes y la madurez de la seguridad de los proveedores.
Garantice el cumplimiento en el lugar de trabajo al validar que se respeten las reglamentaciones de seguridad y reducir la exposición a sanciones.
Tome mejores decisiones de seguridad al acceder, en tiempo real, a la visibilidad de las prácticas de los proveedores y las lagunas en la implementación.
Ahorre tiempo y recursos con auditorías que optimicen las revisiones y documenten la gestión, lo que le permitirá ofrecer respuestas un 25 % más rápidas y reducir un 60 % las lagunas en el cumplimiento.
Cómo funciona
ENVÍO
Los proveedores completan el formulario de precalificación y envían los manuales de seguridad para cotejarlos con los requisitos específicos del trabajo.
REVISIÓN
Los auditores certificados de Avetta revisan la documentación, y llevan a cabo las auditorías de implementación e inspecciones de campo para evaluar el cumplimiento e identificar lagunas en la seguridad.
MEJORA
Reciba resultados detallados, recomendaciones de expertos y acciones correctivas para reducir riesgos, reforzar el cumplimiento y generar una cultura de seguridad más sólida.
Índice de madurez de la seguridad
El Índice de madurez de la seguridad de Avetta, que se desarrolló en colaboración con el Consejo Nacional de Seguridad de Estados Unidos (National Safety Council) y con otros socios clave, es un marco basado en sistemas y datos que ayuda a las organizaciones a evaluar los sistemas de seguridad de los proveedores más allá del cumplimiento. Se evalúa a los proveedores según cinco categorías clave del sistema de gestión de seguridad (SMS), que se detallan a continuación, y se califican en una escala de la A a la D en función de la evidencia, la implementación y la verificación. De esta manera, usted obtendrá información sobre el cumplimiento de sus proveedores, y la madurez y solidez de los programas de seguridad que ellos implementan, además de herramientas y orientación para mejorar la madurez de su seguridad.
Características principales
Estructura y liderazgo de seguridad
Estructuras, incentivos y prácticas de liderazgo que respaldan resultados positivos para la seguridad.
Identificación y control de peligros
Capacidad de los proveedores de reconocer posibles peligros de lesiones graves y muerte (SIF), e implementar las protecciones y los controles correspondientes.
Competencia y capacitación de los trabajadores
Qué tan bien identifican los proveedores las necesidades de capacitación y verifican la competencia de los trabajadores según su rol y tipo de trabajo.
Gestión de incidentes y respuesta ante estos
Sistemas, métodos y prácticas que se utilizan para investigar incidentes, responder en caso de que se produzcan y aprender de ellos.
Mejoras y comunicaciones
De qué manera las mejoras de seguridad se comunican a los equipos y se incorporan a la práctica cotidiana.
Beneficios principales
Reforzar la madurez de la seguridad de los proveedores
Detecte riesgos ocultos al identificar a los proveedores cuyos programas de seguridad son insuficientes, aunque aparenten cumplimiento.
Reduzca incidentes registrables hasta en un 50 % con capacitaciones estandarizadas y controles en el sitio.
Verifique prácticas de seguridad utilizando tres tipos de evaluación que coincidan con su tolerancia al riesgo y los requisitos de supervisión.
Obtenga visibilidad granular de la madurez de la seguridad de toda su red de proveedores utilizando puntuación clara, puntos de referencia y métricas de madurez coherentes.
Refuerce la seguridad de la cadena de suministro con cinco puntos estándar de criterios de evaluación del sistema de gestión de seguridad (SMS) para proveedores, contratistas y subcontratistas.
Cómo funciona
IMPLEMENTACIÓN ESTRATÉGICA
Aplique la evaluación del Índice de madurez de la seguridad (SMI) en áreas clave de la cadena de suministro y solicite la documentación del sistema de gestión de seguridad (SMS) directamente a través de la plataforma de Avetta.
ENVÍO
Los contratistas envían la documentación en la que demuestran cuáles son sus sistemas, prácticas y controles en cinco categorías clave de seguridad.
EVALUACIÓN
Revise los resultados mediante paneles de control, informes y revisiones de datos, para enfocarse en áreas clave para la mitigación de riesgos y la mejora.
Worksite Safety
Worksite Safety de Avetta le ofrece control en tiempo real a nivel del proyecto, del sitio y del trabajador, combinando el cumplimiento específico del sitio, el control de acceso digital y las evaluaciones de los peligros. ¿Cuál es el resultado? Menor tiempo de inactividad, sitios más seguros y trabajos que implementan la seguridad de principio a fin.
Características principales
Control de acceso
Verifique de forma digital el cumplimiento de los trabajadores antes de su ingreso, para reducir el acceso no conforme y los riesgos en el sitio.
Cumplimiento específico del sitio
Asigne, aplique y haga un seguimiento de los requisitos específicos de cada sitio, proyecto o rol de los contratistas.
Evaluaciones de peligros
Respalde las revisiones de peligros en el sitio, como los análisis de riesgos laborales y las declaraciones de método de trabajo seguro, con formularios dinámicos para detectar los riesgos con antelación.
Visibilidad en tiempo real
Supervise los permisos, la documentación de seguridad y el desempeño en los lugares de trabajo activos para identificar tendencias y eliminar brechas.
Integración con Workforce Management
Sincronice de manera automática las calificaciones y capacitaciones de los trabajadores con los requisitos del sitio para garantizar que todo esté listo antes de que lleguen al lugar de trabajo.
Beneficios principales
Lugares de trabajo más seguros, más rápido
Evite el ingreso no conforme con hasta un 45 % menos de excepciones y un acceso más rápido al sitio gracias a los ID digitales.
Reduzca el tiempo de inactividad por problemas de seguridad hasta en un 40 %, incluido un 33 % menos de incidentes el primer día en comienzos críticos.
Mejore el control operativo en proyectos complejos de alto riesgo con información sobre el sitio.
Refuerce el cumplimiento vinculando el registro de auditorías, los permisos y la documentación con cada sitio.
Impulse una cultura de seguridad alineando los requisitos para los trabajadores, proveedores y clientes, antes de comenzar las tareas.
Cómo funciona
CONFIGURACIÓN
Defina los requisitos específicos del sitio, permisos y formularios de seguridad en la plataforma de Avetta.
VERIFICACIÓN
Los contratistas cargan los documentos, completan las evaluaciones y confirman que los trabajadores están preparados para la tarea.
Control
Los ID digitales y paneles de control realizan el seguimiento del cumplimiento y permiten el acceso solo a los trabajadores calificados.
Worker Management
La solución Worker Management de Avetta le ofrece la visibilidad completa de las calificaciones, el estado de capacitación y los permisos de acceso al sitio de cada trabajador contratado. La plataforma centraliza toda la información de cumplimiento del personal a nivel individual, para que usted se asegure de que los trabajadores adecuados cuenten con la autorización para realizar tareas de alto riesgo. Desde la inducción en línea hasta la aplicación en tiempo real en el sitio, Avetta simplifica la preparación de los contratistas de toda su cadena de suministro.
Características principales
Validación de las calificaciones
Confirme licencias, certificaciones y requisitos en función de los roles para garantizar que solo los trabajadores calificados accedan a los sitios de trabajo.
Capacitación e inducción (LMS)
Ofrezca, gestione y haga un seguimiento de cursos y orientaciones digitales o presenciales con el sistema de gestión del aprendizaje (LMS) de Avetta.
Control de acceso al sitio
Gestione el ingreso de los trabajadores al sitio con códigos QR, Bluetooth®, tarjetas electrónicas o RFID para verificar su cumplimiento en el punto de entrada.
Aplicación móvil
Habilite a los trabajadores para que realicen su propio registro, carguen documentos y completen su capacitación en más de 23 idiomas desde su teléfono inteligente iPhone o Android.
Paneles de control personalizables
Visualice a todos los trabajadores contratados por empresa, rol y ubicación, y busque en detalle documentos y capacitaciones individuales.
Beneficios principales
Visibilidad y control de todo el personal
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Mejore la seguridad al garantizar que solo el personal capacitado y en cumplimiento acceda al sitio donde se realizará el trabajo.
Aumente la eficiencia mediante controles de cumplimiento automatizados e incorporación más rápida.
Mejore la visibilidad con información en tiempo real sobre quién se encuentra en el sitio y cuál es su estado de cumplimiento.
Logre impacto a escala con los más de 430 000 trabajadores registrados, 20 000 cursos completados por mes y 39 000 licencias revisadas cada mes.
Tome decisiones más inteligentes con visibilidad basada en datos que respalde auditorías, revisiones y planificación del personal.
Cómo funciona
CONFIGURACIÓN
Avetta configura sus requisitos de calificación y capacitación por rol y ubicación.
VERIFICACIÓN
Los contratistas cargan las licencias y certificaciones y completan la capacitación para demostrar el cumplimiento antes de que los trabajadores lleguen al sitio de trabajo.
EVALUACIÓN
Evalúe el cumplimiento de los trabajadores desde cualquier área del lugar con cualquier dispositivo inteligente y las identificaciones de los trabajadores.