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Präqualifizierung
Der Präqualifizierungsprozess von Avetta erfasst, überprüft und verwaltet wichtige Sicherheits- und Compliance-Daten in Ihrem gesamten Netzwerk von Auftragnehmern und Lieferanten. Die Plattform unterstützt konfigurierbare Workflows, dynamische Formulare für die Datenerfassung und die Validierung durch Experten und hilft Ihnen so, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und gleichzeitig die Qualität zu verbessern. Mit Tools, die sich an Ihre Unternehmensanforderungen anpassen lassen, erhalten Sie einen zentralen Überblick über Lieferantenrisiken und Compliance.
Schlüsselfunktionen
Sichtbarkeit der Belegschaft
Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick darüber, wer an Ihren Standorten tätig ist, indem Sie Daten auf Unternehmensebene mit den Qualifikationen, Schulungen und dem Compliance-Status einzelner Mitarbeitender verknüpfen.
Konfigurierbare Bewertungen und Workflows
Passen Sie Fragebögen an, weisen Sie Sicherheitsbewertungen zu und stimmen Sie die Schritte der Präqualifizierung auf das spezifische Risikoprofil Ihres Unternehmens ab.
Professioneller Support
Sie können sich darauf verlassen, dass das Compliance-Team von Avetta die Lieferantendaten überprüft, aktualisiert und verwaltet und Ihnen dabei jederzeit mit fachkundiger Unterstützung zur Seite steht.
Intelligente Formulare und Datenerfassung
Erfassen Sie relevante Lieferantendaten mithilfe dynamischer Formulare, die nach Branche, Rolle und Risikostufe gefiltert werden können.
Management von Unterauftragnehmern
Erweitern Sie die Präqualifizierung sowohl auf Auftragnehmer als auch auf Unterauftragnehmer, um vollständige Transparenz in Ihrer Lieferkette zu gewährleisten.
Leistungsindikatoren
Verfolgen Sie die Unfallhäufigkeitsrate, die Unfallverletzungsrate, leichte Verletzungen, schwere Verletzungen und Todesfälle, um die Leistung und Risikoentwicklung Ihrer Lieferanten beurteilen zu können.
Wichtigste Vorteile
Risiken reduzieren und Verwaltungsaufwand in Ihrem gesamten Auftragnehmernetzwerk beseitigen
Steigern Sie die Effizienz, indem Sie die Datenerfassung automatisieren und doppelt anfallende Prozesse für Ihre Lieferanten reduzieren.
Beschleunigen Sie die Präqualifizierung durch eine um 38 % schnellere Bearbeitung und eine um 55 % schnellere Einreichung von Dokumenten, wodurch Verzögerungen reduziert und Projekte schneller umgesetzt werden können.
Verbessern Sie die Transparenz hinsichtlich Lieferantenrisiken durch einen zentralisierten Echtzeit-Zugriff auf Ihr gesamtes Netzwerk.
Zentralisieren Sie die Sicherheitsüberwachung, indem Sie Risiken durch Dritte auf Unternehmens-, Beschäftigten- und Arbeitsstättenebene verwalten.
Treffen Sie fundiertere Entscheidungen mit präzisen, aktuellen Daten, die zur Risikominderung und strategischen Planung beitragen.
Verfahren
KONTAKTAUFNAHME
Teilen Sie Ihren Lieferanten die Anforderungen für die Vorqualifizierung über unsere intuitive Online-Plattform mit.
EINGABEN DER LIEFERANTEN
Lieferanten füllen Fragebögen aus, stellen relevante Leistungsindikatoren bereit und laden Begleitdokumente hoch.
VALIDIERUNG
Avetta überprüft und aktualisiert kontinuierlich Lieferanteninformationen und bietet Ihnen so einen klaren, konsistenten Überblick über die Risiken innerhalb Ihrer Lieferkette.
Sicherheitsaudits
Die Sicherheitsaudits von Avetta bieten eine umfassende Überwachung – von der Überprüfung der Sicherheitsprogramme bis hin zur Verifizierung der Umsetzung vor Ort. Unter der Leitung von zertifizierten Auditor:innen tragen diese Dienstleistungen dazu bei, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen, Vorfälle zu reduzieren und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung in Ihrem Lieferantennetzwerk zu fördern.
Schlüsselfunktionen
Schnellüberprüfung der Sicherheitshandbücher von Lieferanten
Identifizieren Sie Lücken in der Sicherheitsdokumentation Ihrer Lieferanten durch fachkundige Überprüfungen, die eine um 25 % schnellere Reaktion auf Audits und eine stärkere Compliance ermöglichen.
Digitale Validierung von Handbüchern und Verfahren
Professionelle Auditor:innen validieren die Sicherheitsprogramme der Lieferanten, bestätigen, dass die Praktiken mit den schriftlichen Richtlinien übereinstimmen, und speichern die überprüften Aufzeichnungen für einen einfachen Zugriff.
Verifizierung der Implementierung
Erhalten Sie wichtige Sicherheitsinformationen durch Implementierungsprüfungen, die bestätigen, ob Lieferanten Sicherheitspraktiken vor Ort anwenden.
Persönliche Vor-Ort-Audits durch zertifizierte Experten
Lassen Sie das Sicherheitsverhalten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften vor Ort durch unparteiische Beobachtungen durch zertifizierte Fachleute überprüfen.
Rundum-Absicherung von Richtlinien und Praktiken
Unsere zertifizierten Sicherheits-Auditor:innen stehen Ihnen zur Seite, um zu beurteilen, ob Lieferanten ihre dokumentierten Verfahren einhalten und die sich ständig weiterentwickelnden Sicherheitsstandards erfüllen.
Wichtigste Vorteile
Compliance verbessern und Risiken minimieren
Verbessern Sie die Sicherheitsleistung, indem Sie Lücken aufdecken und Lieferanten mit fachkundiger Beratung und Feedback unterstützen.
Fördern Sie kontinuierliche Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Einblicke in aufkommende Risiken und die Sicherheitsreife Ihrer Lieferanten.
Sorgen Sie für die Einhaltung der Vorschriften am Arbeitsplatz, indem Sie die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften kontrollieren und so das Risiko von Sanktionen reduzieren.
Treffen Sie fundiertere Sicherheitsentscheidungen dank Echtzeit-Einblick in die Praktiken Ihrer Lieferanten und etwaige Lücken bei der Umsetzung.
Sparen Sie Zeit und Ressourcen mit Audits, die Überprüfungen und Dokumentenmanagement optimieren und zu 25 % schnelleren Antworten sowie 60 % weniger Compliance-Lücken führen.
Verfahren
ABSENDEN
Lieferanten füllen ein Präqualifizierungsformular aus und reichen ihre Sicherheitshandbücher zur Überprüfung hinsichtlich der auftragsspezifischen Anforderungen ein.
PRÜFUNG
Zertifizierte Auditor:innen von Avetta führen Dokumentationsprüfungen, Implementierungsaudits und Vor-Ort-Inspektionen durch, um die Einhaltung von Vorschriften zu bewerten und Sicherheitslücken zu identifizieren.
VERBESSERN
Sie erhalten detaillierte Ergebnisse, fachkundige Empfehlungen und Korrekturmaßnahmen, um Risiken zu reduzieren, die Compliance zu stärken und eine stärkere Sicherheitskultur aufzubauen.
Sicherheitsreifegrad-Index
Der Sicherheitsreifegrad-Index von Avetta wurde in Zusammenarbeit mit dem National Safety Council und anderen wichtigen Partnern entwickelt und ist ein system- und datengestütztes Rahmenwerk, das Unternehmen dabei unterstützt, die Sicherheitssysteme ihrer Lieferanten über die reine Compliance hinaus zu bewerten. Lieferanten werden anhand von fünf Schlüsselkategorien des Sicherheitsmanagementsystems (SMS) (siehe unten) bewertet und auf einer Skala von A bis D eingestuft, basierend auf Belegen, Implementierung und Verifizierung. Sie erhalten Einblicke über die Compliance Ihrer Lieferanten sowie über den Reifegrad und die Wirksamkeit ihrer Sicherheitsprogramme. Zudem haben Sie Zugriff auf Tools und Leitfäden, mit denen Ihre Lieferanten den Reifegrad ihrer Sicherheitsmaßnahmen verbessern können.
Schlüsselfunktionen
Führung und Struktur im Bereich Sicherheit
Führungspraktiken, Anreize und Strukturen, die positive Sicherheitsergebnisse fördern.
Gefahrenerkennung und entsprechende Präventivmaßnahmen
Die Fähigkeit von Lieferanten, potenzielle Gefahren für schwere Verletzungen und Todesfälle zu erkennen und geeignete Kontroll- und Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen.
Schulung und Kompetenz von Beschäftigten
Wie gut Lieferanten den Schulungsbedarf ermitteln und die Kompetenz der Beschäftigten anhand ihrer Rolle und ihres Arbeitstyps überprüfen.
Störungsmanagement und -reaktion
Systeme, Methoden und Verfahren, die zur Untersuchung, Reaktion und Auswertung von Vorfällen eingesetzt werden.
Verbesserungen und Kommunikation
Wie Sicherheitsverbesserungen teamübergreifend kommuniziert und in die tägliche Praxis integriert werden.
Wichtigste Vorteile
Sicherheitsreifegrad der Lieferanten stärken
Decken Sie versteckte Risiken auf, indem Sie Lieferanten identifizieren, deren Sicherheitsprogramme trotz scheinbarer Konformität unzureichend sind.
Reduzieren Sie meldepflichtige Vorfälle um bis zu 50 % durch standardisierte Schulungen und Kontrollen vor Ort.
Überprüfen Sie Sicherheitsmaßnahmen anhand von drei Bewertungsarten, die Ihrer Risikotoleranz und Ihren Überwachungsanforderungen entsprechen.
Erhalten Sie einen detaillierten Überblick über die Sicherheitsreife in Ihrem Lieferantennetzwerk mithilfe klarer Bewertungen, Benchmarks und einheitlicher Reifegradkennzahlen.
Stärken Sie die Sicherheit Ihrer Lieferkette mit fünf Standardkriterien zur Bewertung des Sicherheitsmanagementsystems (SMS) für Lieferanten, Auftragnehmer und Unterauftragnehmer.
Verfahren
STRATEGISCHE BEREITSTELLUNG
Wenden Sie die SMI-Bewertung auf wichtige Bereiche der Lieferkette an und fordern Sie die SMS-Dokumentation direkt über die Avetta-Plattform an.
EINREICHUNG
Auftragnehmer reichen Unterlagen ein, um ihre Systeme, Praktiken und Kontrollen in fünf Sicherheitskategorien nachzuweisen.
EVALUIERUNG
Überprüfen Sie die Ergebnisse mithilfe von Dashboards, Berichten und Datenanalysen, um wichtige Bereiche für die Risikominderung und
-verbesserung zu identifizieren.
Worksite Safety
Worksite Safety von Avetta ermöglicht die Echtzeit-Kontrolle auf Projekt-, Standort- und Beschäftigtenebene und vereint standortspezifische Compliance, digitale Zugangskontrollen und Gefahrenbewertungen. Das Ergebnis: weniger Ausfallzeiten, mehr Sicherheit am Arbeitsplatz und Arbeitsabläufe, die von Anfang bis Ende sicher sind.
Schlüsselfunktionen
Zugangskontrolle
Überprüfen Sie digital die Einhaltung der Vorschriften durch die Beschäftigten vor dem Zutritt, um nicht konforme Zugänge und Risiken auf Standortebene zu reduzieren.
Standortspezifische Konformität
Legen Sie auf jeden Standort, jedes Projekt und jede Auftragnehmerrolle zugeschnittene Anforderungen fest, verfolgen Sie diese und stellen Sie deren Einhaltung sicher.
Gefahrenbewertung
Unterstützen Sie Gefahrenbewertungen auf Standortebene, wie z. B. Analysen von Gefahren am Arbeitsplatz und Erklärung zu sicheren Arbeitsmethoden, mit dynamischen Formularen, um Risiken frühzeitig zu erkennen.
Echtzeit-Überblick
Verschaffen Sie sich einen Überblick über Genehmigungen, Sicherheitsdokumente und die Leistung an aktiven Arbeitsstätten, um Trends zu erkennen und Schwachstellen zu beheben.
Integration in Workforce Management
Synchronisieren Sie die Qualifikationen und Schulungen der Beschäftigten automatisch mit den Anforderungen vor Ort, um sicherzustellen, dass sie bei ihrer Ankunft einsatzbereit sind.
Wichtigste Vorteile
Sicherere Arbeitsplätze in kürzerer Zeit gewährleisten
Verhindern Sie nicht konforme Zugänge mit bis zu 45 % weniger Ausnahmen und schnellerem Standortzugang durch digitale IDs.
Reduzieren Sie sicherheitsbedingte Ausfallzeiten um bis zu 40 %, einschließlich 33 % weniger Vorfälle am ersten Tag bei kritischen Starts.
Verbessern Sie die operative Kontrolle bei risikoreichen, komplexen Projekten mit Einblicken auf Standortebene.
Verbessern Sie die Compliance von Prüfpfaden, Genehmigungen und Dokumentationen, die für die einzelnen Standorte relevant sind.
Fördern Sie die Sicherheitskultur, indem Sie Beschäftigte, Lieferanten und Auftraggeber vor Beginn der Arbeiten mit den Anforderungen in Einklang bringen.
Verfahren
EINRICHTUNG
Definieren Sie standortspezifische Anforderungen, Genehmigungen und Sicherheitsformulare auf der Plattform von Avetta.
VERIFIZIEREN
Auftragnehmer laden Dokumente hoch, durchlaufen Bewertungen und bestätigen die Einsatzbereitschaft der Beschäftigten.
KONTROLLE
Mithilfe digitaler IDs und Dashboards wird die Einhaltung der Vorschriften überwacht, sodass nur qualifizierte Beschäftigte Zugang erhalten.
Worker Management
Die Worker Management-Lösung von Avetta bietet Ihnen vollständige Transparenz bei Qualifikationen, Schulungsstatus und Standortzugangsberechtigungen der einzelnen beauftragten Beschäftigten. Die Plattform zentralisiert alle Compliance-Informationen der Belegschaft bis auf die individuelle Mitarbeiterebene, sodass Sie sicherstellen können, dass die richtigen Personen für die Ausführung risikoreicher Aufgaben freigegeben sind. Von der Online-Einweisung bis zur Echtzeit-Durchsetzung vor Ort vereinfacht Avetta die Einsatzbereitschaft von Auftragnehmern in Ihrer gesamten Lieferkette.
Schlüsselfunktionen
Qualifikationsvalidierung
Prüfen Sie Lizenzen, Zertifizierungen und rollenbasierte Anforderungen, um sicherzustellen, dass nur qualifizierte Beschäftigte Zugang zu den Arbeitsstätten erhalten.
Schulung und Einweisung (LMS)
Bereitstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von digitalen oder Präsenzkursen und Einweisungen über das Lernmanagementsystem (LMS) von Avetta.
Zugangskontrolle am Standort
Verwalten Sie den Zugang von Beschäftigten mithilfe von QR-Codes, Bluetooth®, eCards oder RFID, um die Compliance am Eingang zu verifizieren.
App für Mobilgeräte
Ermöglichen Sie Ihren Beschäftigten, sich selbst zu registrieren, Dokumente hochzuladen und Schulungen in über 23 Sprachen von ihrem iPhone oder Android-Smartphone aus zu absolvieren.
Anpassbare Dashboards
Sie können sich alle beauftragten Beschäftigten nach Unternehmen, Rolle und Standort anzeigen lassen und Details zu einzelnen Schulungen und Dokumenten einsehen.
Wichtigste Vorteile
Mehr Transparenz und Kontrolle über Ihre Belegschaft
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Verbessern Sie die Sicherheit, indem Sie sicherstellen, dass nur geschulte und konforme Beschäftigte Zugang zu Arbeitsplätzen haben.
Steigern Sie die Effizienz durch automatisierte Compliance-Prüfungen und ein schnelleres Onboarding.
Sie haben einen besseren Überblick, da Sie in Echtzeit sehen, welche Personen sich vor Ort befinden und wie deren Compliance-Status ist.
Erzielen Sie Wirkung in großem Maßstab mit über 430.000 registrierten Beschäftigten, 20.000 absolvierten Kursen pro Monat und 39.000 überprüften Lizenzen pro Monat.
Treffen Sie fundiertere Entscheidungen mit datengestützter Transparenz, die Audits, Überprüfungen und die Personalplanung unterstützt.
Verfahren
KONFIGURATION
Avetta konfiguriert Ihre Qualifikations- und Schulungsanforderungen je nach Rolle und Standort.
VERIFIZIERUNG
Auftragnehmer laden Lizenzen und Zertifizierungen hoch und absolvieren Schulungen, um die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen, bevor die Beschäftigten am Einsatzort eintreffen.
BEWERTUNG
Bewerten Sie die Compliance der Beschäftigten von jedem Ort aus mithilfe eines beliebigen Mobilgeräts und von Beschäftigtenausweisen.