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THE READINESS GAP
Approved doesn’t always mean ready
Approval checks a box. Readiness keeps work moving.
Insurance expires; qualifications lapse; requirements evolve; and suppliers, subcontractors, and workers change. When your procurement team can’t see those changes, issues often surface at the worst possible moment: after the award, during mobilization, or once work is already at risk.
Before work starts, your procurement team should be able to answer:
Who is ready for this job and site?
What has changed since approval?
Who needs attention now?
What happens when an approved supplier isn’t truly ready?
Procurement starts chasing information. Mobilization slows. Teams scramble to resolve exceptions. If the supplier must be replaced, the impact compounds.
1-3+ months
To replace a supplier
20-50%
Emergency rate premiums
20-30%
Project overruns
Supplier issues are far less expensive when procurement spots them before work begins.
Readiness is knowing a supplier can perform specific work, at a specific site, under current requirements, when your business needs it.
Avetta keeps that information current and visible — helping procurement intervene earlier, reduce last-minute escalations, and keep work moving. You move from approving suppliers to knowing who’s ready to work.
customer insight
$8.1M
Annual overhead savings
69,302
Work hours saved
Reported by One Global Enterprise supply chain after implementing Avetta.
THE PROCUREMENT PAYOFF
30-50%
Faster supplier onboarding
Move qualified suppliers to work-ready status faster and reduce delays before work begins.
2x
Faster exception identification
Surface supplier issues earlier, before they lead to rework, escalations, or mobilization delays.
$24,060
Average annual overhead savings per supplier
Reduce manual collection, follow-up, verification, and monitoring across supplier workflows.
20–35%
Fewer supplier-driven disruptions
Surface readiness gaps earlier to protect continuity and reduce last-minute fire drills.
2.5–3.5x
More supplier reuse
Identify and reuse work-ready suppliers more easily instead of sourcing from scratch.
Spend less time chasing supplier information. Spend more time improving supplier performance.
Readiness turns static supplier qualification into continuous intelligence procurement teams can use — to move faster, protect continuity, and make stronger supplier decisions.
SUPPLIER READINESS REVIEW
Find the readiness gap in your supplier workflow
Turn workflow challenges into clearer next steps
Bring us your most frustrating supplier workflow. Working with an Avetta procurement supply chain expert helps you identify where readiness breaks down — and how to fix it.
Leave with a Supplier Readiness Workflow Snapshot that shows:
Where the gap is
Identify where supplier readiness is breaking down today.
What it impacts
Connect the gap to its procurement impact.
What to improve
Surface practical opportunities to improve workflow.
What to do next
Receive a recommended next step.
One workflow. One readiness gap. A practical path to improving procurement performance.
CLOSE THE SUPPLIER READINESS GAP with avetta
Keep your procurement and ERP backbone. Add the readiness signals it’s missing.
Avetta works alongside the procurement, ERP, supplier, and risk systems your organization already relies on — including SAP Ariba, Coupa, and Oracle. We bring current supplier readiness intelligence into the workflows where decisions already happen.
01 Before the award
Know who is ready before you commit
Compare readiness alongside fit, cost, and availability. Make stronger supplier awards from the start.
02 Before mobilization
Catch what could stop the work
Confirm worker requirements, credentials, insurance, qualifications, and any other readiness conditions before teams arrive on site.
03 During the work
Stay ahead of what changes
Keep readiness visible after approval so procurement can respond as qualifications, requirements, risk, and supplier conditions change.
How Avetta complements your
procurement platform
Connect
Link Avetta with your ERP, procurement, HR, or analytics tools.
Sync
Automate the exchange of supplier, readiness, risk, and performance data.
Act
Use alerts, triggers, and dashboards to make faster procurement decisions.
Prequalification
Avetta’s Supplier Prequalification feature helps you gain complete visibility across your contractor and supplier network. Suppliers are automatically classified based on the services and products they offer, ensuring accurate, risk-aligned evaluation. With configurable workflows, dynamic assessments, and expert data verification, procurement teams can reduce manual work, accelerate onboarding, and make informed supply chain decisions — all on one centralized platform.
Key features
Automated Risk Profiling
Classify suppliers using Avetta’s global risk-ranking algorithm based on service type and industry standards.
Tailored Assessments and Workflows
Deliver relevant questions and requirements by trade, location, or role — saving time for both buyers and suppliers.
Centralized Communication Hub
Communicate with all suppliers in one place via the Avetta platform, keeping qualification tasks and status updates visible.
Performance Indicators
Collect and verify key metrics like DART, TRIR, and EMR to evaluate supplier performance.
Professional Support
Consult Avetta’s compliance experts to verify, update, and manage supplier documentation and help ensure accuracy at every stage.
Key benefits
Reduce risk and process fatigue throughout your contractor network
Increase efficiency by automating data collection and reducing duplicate processes for your suppliers.
Accelerate onboarding and raise qualification standards with 55% faster document submission and 70% fewer qualification failures.
Improve supply chain transparency with a single view of supplier data, risk level, and compliance status.
Make faster sourcing decisions using verified data, supplier classifications, and performance history.
Adapt easily to procurement needs with configurable processes, dashboards, and reporting options.
How It Works
OUTREACH
Communicate prequalification requirements to suppliers via Avetta’s intuitive online platform.
SUPPLIER INPUT
Suppliers complete questionnaires, provide relevant performance indicators, and upload supporting documentation.
validation
Avetta validates responses, classifies suppliers by risk level, and routes them through the appropriate qualification path.
Riscos cibernéticos e de negócios
Insolvência, sanções e vulnerabilidades cibernéticas de fornecedores podem resultar em atrasos onerosos, vazamentos de dados e danos à reputação. A solução Risco Empresarial e Cibernético da Avetta oferece visibilidade sobre a estabilidade financeira e a postura de cibersegurança de cada fornecedor, prestador de serviços e terceirizado, garantindo confiança na resiliência das suas parcerias na cadeia de suprimentos.
Principais recursos
Pontuação de Risco Empresarial e Classificação Global
Preveja a insolvência de fornecedores e compare a estabilidade entre regiões e setores.
Comportamento de Pagamento e Insights Jurídicos
Identifique riscos de fluxo de caixa, processos judiciais ou padrões que sinalizam instabilidade do fornecedor.
Monitoramento de Sanções e Notícias Adversas
Identifique riscos potenciais ligados a sanções, notícias negativas, pessoas politicamente expostas ou crimes financeiros, com alertas em tempo real apoiados por fontes globais.
Classificações e Avaliações de Cibersegurança
Combine uma Avaliação Cibernética configurável com classificações contínuas da SecurityScorecard, abrangendo domínios como segurança de rede, reputação de Protocolo de Internet (IP) e vazamento de informações.
Alertas de Interrupção e Violação
Receba alertas em tempo real sobre sinais de alerta financeiros, sanções ou alterações na segurança cibernética antes que escalem.
Principais benefícios
Fortaleça a resiliência com uma visibilidade de risco mais profunda
Reduza interrupções identificando fornecedores financeiramente instáveis ou de alto risco antes que os problemas surjam.
Melhore a conformidade com monitoramento automatizado que impõe requisitos financeiros, de sanções e cibernéticos.
Proteja sua reputação evitando parceiros envolvidos em má conduta, disputas legais ou incidentes cibernéticos.
Construa confiança com fornecedores que atendem aos padrões financeiros e de cibersegurança.
Otimize a due diligence com acesso centralizado a insights de risco financeiro, reputacional e cibernético.
Como Funciona
REÚNA
O Avetta Business Risk agrega dados de fornecedores de fontes públicas e proprietárias globais, incluindo classificações de crédito, registros financeiros, sanções e processos judiciais.
AVALIE
Fornecedores, contratados e subcontratados são avaliados usando o modelo preditivo da Avetta para gerar uma pontuação de risco e um perfil detalhado.
ANTECIPE
Acompanhe as mudanças na saúde financeira, propriedade e indicadores de conformidade em tempo real para se antecipar a possíveis interrupções.
ESG e Risco de Sustentabilidade
Com até 90% do impacto de ESG concentrado na cadeia de suprimentos, as organizações enfrentam uma pressão cada vez maior para avaliar, gerenciar e divulgar seu desempenho em sustentabilidade. A solução ESG e Risco de Sustentabilidade da Avetta ajuda você a avaliar fornecedores, verificar certificações de diversidade e aprimorar a uniformidade global em ESG, fortalecendo a resiliência e demonstrando responsabilidade em toda sua rede.
Principais funcionalidades
Avaliações Desenvolvidas por Especialistas
Avaliar a prontidão ESG com avaliações desenvolvidas por especialistas em sustentabilidade usando padrões globais e estruturas da indústria.
Gestão de Certificação de Diversidade
Solicitar e autenticar certificações de diversidade de fornecedores específicas de cada país, acompanhar datas de validade e reduzir tarefas manuais com formulário de pré-qualificação
Avaliações de Fornecedores Personalizadas
Personalizar avaliações com base no tamanho do fornecedor, setor e região para atender aos seus objetivos de due diligence.
Relatórios e Pontuação ESG
Medir a conscientização ESG e os gastos com diversidade dos fornecedores com pontuações e painéis padronizados.
Pesquisa de Rede e Descoberta de Fornecedores
Encontrar fornecedores qualificados, diversos e sustentáveis em toda a rede de mais de 360.000 da Avetta.
Principais benefícios
Avançar nas metas ESG e na resiliência do abastecimento
Melhore a consistência de ESG alinhando as práticas dos fornecedores com padrões e regulamentações internacionais.
Amplie a supervisão monitorando o desempenho ambiental, social, de governança e de diversidade em toda a cadeia de suprimentos.
Faça aquisições de forma responsável com acesso a fornecedores pré-qualificados que atendem aos seus requisitos de ESG e DEI.
Demonstre prestação de contas com relatórios transparentes para stakeholders, reguladores e agências de ESG.
Construa resiliência identificando rapidamente alternativas de fornecedores enquanto avança no desempenho de sustentabilidade.
Como Funciona
IDENTIFICAÇÃO
Identifique quais fornecedores aderem aos requisitos de ESG com base nos objetivos do seu programa, prioridades de risco e tópicos materiais.
AVALIAÇÃO
Oriente os fornecedores por meio de avaliações personalizadas. A Avetta gera um Índice ESG alinhado com padrões globais e códigos de conduta.
OTIMIZAÇÃO
Utilize painéis em tempo real para monitorar o desempenho, colaborar em melhorias e buscar novos fornecedores com base nos resultados de ESG.
Verificação de seguros
Falhas na cobertura de seguros podem expor sua empresa a custos de responsabilidade e atrasos em projetos. A solução Verificação de Seguros da Avetta garante que todos os fornecedores, prestadores de serviços e terceirizados cumpram seus requisitos de cobertura, com monitoramento proativo, alertas automatizados e relatórios centralizados para manter a conformidade transparente e auditável.
Principais recursos
Verificação de Certificados
Colete, revise e valide os certificados de seguro dos fornecedores conforme seus padrões, incluindo limites de apólice e endossos.
Monitoramento Contínuo
Acompanhe vencimentos, cancelamentos e alterações de cobertura com alertas em tempo real para evitar lacunas.
Acesso para Corretores e Agentes
Permita que corretores de fornecedores gerenciem diretamente os detalhes de seguro através da plataforma da Avetta para conformidade contínua.
Verificação de Compensação de Trabalhadores
Monitore programas governamentais de compensação de trabalhadores e capture detalhes de cobertura, incluindo descontos vinculados a um desempenho seguro.
Integração de Sistemas
Envie documentação de seguro verificada diretamente para sistemas ERP ou de compras através de conexões API seguras.
Principais benefícios
Reduza a responsabilidade e otimize a supervisão
Mitigue a exposição a riscos garantindo que os fornecedores atendam aos seus padrões mínimos de seguro.
Economize tempo valioso com a Avetta gerenciando a coleta, verificação e renovação de certificados em seu nome.
Elimine lacunas de conformidade através de monitoramento proativo e alertas automatizados para vencimentos ou cancelamentos.
Centralize os dados de seguro com registros integrados via API entregues diretamente aos seus sistemas internos.
Apoie operações globais ao alinhar o monitoramento de seguros com os diversos requisitos regionais em todo o mundo.
Como Funciona
COMUNICAR
Os requisitos de seguro são comunicados através da plataforma online intuitiva da Avetta.
CARREGAR
Os fornecedores especificam sua cobertura de seguro e carregam certificados para validar a conformidade.
VERIFICAR
A Avetta verifica a cobertura de seguro dos fornecedores e continua a monitorar quaisquer alterações.
Analytics 2.0
Quando a continuidade dos negócios está em jogo, a visibilidade limitada sobre o desempenho dos fornecedores torna as operações vulneráveis a interrupções inesperadas. As organizações precisam de dados precisos e oportunos para acelerar decisões e garantir a continuidade. O Analytics 2.0 da Avetta fornece dados essenciais e de fácil compreensão para ajudar sua empresa a monitorar o desempenho da cadeia de suprimentos e tomar decisões seguras e baseadas em dados.
Principais recursos
Biblioteca de Painéis Compartilhados
Acesse mais de 50 painéis pré-definidos para monitorar conformidade, desempenho e tendências — e depois compartilhe insights entre as equipes para uma tomada de decisão alinhada.
Interface Intuitiva
Edite relatórios e visualizações pré-definidos diretamente na plataforma para responder rapidamente a questões de negócios.
Construtor de Análises
Crie relatórios personalizados com uma interface de arrastar e soltar que torna a análise aprofundada acessível e flexível.
Alertas de KPI
Configure alertas em tempo real para rastrear mudanças em métricas chave e mantenha-se informado conforme as condições mudam.
Suporte Especializado
Obtenha ajuda dos analistas da Avetta para interpretar dados complexos e identificar insights acionáveis quando precisar deles.
Principais benefícios
Tome decisões confiantes e baseadas em dados
Obtenha insights claros e em tempo real para apoiar a gestão de riscos, sourcing e seleção de fornecedores.
Crie painéis interativos para rastrear KPIs e identificar tendências em sua rede de suprimentos.
Realize análises granulares até o nível do registro para responder a perguntas de negócios ad-hoc ou urgentes.
Identifique e aborde lacunas de sustentabilidade na cadeia de suprimentos com métricas mensuráveis e baseadas em dados.
Transforme insights em ação melhorando o desempenho de segurança, resolvendo problemas mais rapidamente, aprimorando relatórios e interrompendo compras de fornecedores não conformes.
Como Funciona
CONFIGURAR
Comece com uma biblioteca de painéis e visualizações pré-construídos, criados a partir de anos de feedback de clientes e casos de uso.
REFINAR
Modifique modelos existentes e expanda conjuntos de dados para responder a perguntas específicas e atender a necessidades em evolução.
CRIAR
Use o construtor de análise intuitivo de arrastar e soltar para criar relatórios personalizados e obter insights mais profundos da cadeia de suprimentos.
Encontre fornecedores
O recurso Encontrar Fornecedores da Avetta facilita a descoberta, avaliação e conexão com fornecedores e prestadores de serviços qualificados no mundo todo. Seja para contratação local ou expansão global, os mapas interativos e filtros inteligentes simplificam sua pesquisa e ajudam você a se conectar com os fornecedores ideais para suas necessidades. Com visibilidade instantânea sobre o status de conformidade e as conexões do local, as equipes de aquisições podem criar redes mais sólidas e contratar com segurança.
Principais recursos
Busca Interativa por Mapa
Localize fornecedores por região usando indicadores visuais de densidade e acesse informações detalhadas para cada local.
Filtragem Inteligente
Filtre os resultados por setor, pontuação ESG, classificação de diversidade ou ID Avetta para alinhar o sourcing com suas prioridades.
Insights de Conformidade e Desempenho
Inspecione o status de conformidade do fornecedor, certificações, licenças e tendências de desempenho antes de solicitar a conexão.
Gerenciamento de Conexões
Gerencie relacionamentos existentes com selos “Conectado” ou solicite novas conexões com um clique.
Dados Exportáveis
Baixe os resultados da pesquisa em formato CSV para integrar as informações do fornecedor aos seus fluxos de trabalho de sourcing existentes.
Principais benefícios
Simplifique as decisões de sourcing com dados de fornecedores verificados
Acelere a obtenção de fornecedores encontrando fornecedores pré-qualificados que atendem aos padrões de segurança, conformidade e ESG.
Melhore a diversidade de fornecedores e o alinhamento ESG com filtros direcionados e pontuação transparente.
Fortaleça a tomada de decisões com visibilidade em tempo real do status de conformidade e certificações.
Evite contatos desnecessários sabendo instantaneamente quais fornecedores já estão conectados à sua rede.
Obtenha fornecedores de forma eficiente com listas para download que se integram aos seus fluxos de trabalho de aquisição existentes.
Como Funciona
PESQUISAR
Use o mapa interativo e os filtros para identificar fornecedores por setor, localização ou pontuação ESG.
AVALIAR
Revise o status de conformidade, certificações e conexões de sites diretamente na plataforma.
CONECTAR
Envie solicitações e gerencie relacionamentos com fornecedores existentes com um clique.
Serviços de Consultoria e Auditoria
Os Serviços de Consultoria e Auditoria da Avetta garantem que seus fornecedores atendam às normas de segurança, sustentabilidade e conformidade da sua empresa. Nossos especialistas realizam avaliações personalizadas de riscos de ESG e da cadeia de suprimentos, enquanto as auditorias verificam se os programas foram documentados, implementados e executados, promovendo operações mais seguras e resilientes.
Principais recursos
Serviços de Consultoria Especializada
Aproveite a expertise de especialistas da Avetta para avaliações de risco ESG e da cadeia de suprimentos, adaptadas às suas necessidades de aquisição.
Auditorias de Manuais de Segurança
Auditores credenciados avaliam os programas escritos de Saúde e Segurança dos fornecedores para garantir conformidade e melhoria contínua.
Auditorias de Implementação
Verifique se os fornecedores estão aplicando ativamente procedimentos de segurança, treinamentos e certificações em todas as operações.
Auditorias de Campo
Avaliações no local validam que as práticas de segurança e os requisitos de conformidade são cumpridos em campo.
Relatórios Acionáveis
Os resultados detalhados da auditoria destacam riscos, oportunidades de melhoria e ações corretivas para fortalecer o desempenho do fornecedor.
Principais benefícios
Impulsione a melhoria e reduza riscos
Ganhe confiança de que os fornecedores atendem aos requisitos financeiros, de segurança e ESG.
Reduza interrupções dispendiosas com conformidade verificada por especialistas e melhores práticas.
Melhore o desempenho do fornecedor com visibilidade sobre lacunas e ações corretivas.
Otimize a due diligence centralizando os serviços de consultoria e auditoria em uma única plataforma.
Fortaleça a cultura de segurança em todos os fornecedores, independentemente do tamanho ou localização.
Como Funciona
AVALIAR
Os especialistas da Avetta avaliam programas e riscos de fornecedores por meio de avaliações personalizadas de ESG e segurança.
AUDITAR
Auditores certificados revisam manuais, verificam a implementação e inspecionam as práticas em campo.
MELHORAR
Os resultados impulsionam ações corretivas, maior conformidade e operações de fornecedores mais seguras.
Integração via API
As APIs públicas da Avetta conectam nossos dados de segurança, conformidade, ESG e fornecedores com seus sistemas atuais de ERP, RH, aquisições e análises. Ao eliminar silos e trabalho manual, você pode automatizar o processo de integração, agilizar a conformidade e incorporar informações sobre os fornecedores diretamente nos pontos de decisão, tornando o processo de aquisições rápido, preciso e resiliente.
Principais recursos
Integração Automatizada
Sincronize os dados de registro e conformidade de fornecedores diretamente com seus sistemas internos.
Dados de Conformidade e Risco
Receba atualizações em tempo real sobre seguros, auditorias, pontuações de segurança e métricas ESG.
Gatilhos de Fluxo de Trabalho
Ative alertas e ações orientados pelo sistema quando os status de conformidade mudarem.
Registros de Trabalhadores e Acesso
Integre dados de treinamento, certificações e elegibilidade de local com sistemas LMS e de acesso.
Conectores Prontos para Uso
Aproveite as integrações pré-construídas com SAP Ariba, Coupa, Oracle, Salesforce e muito mais.
Principais benefícios
Desbloqueie eficiência e resiliência com a integração de API:
Reduza o trabalho duplicado eliminando a entrada dupla entre sistemas.
Melhore a tomada de decisões com visibilidade em tempo real de risco, ESG e conformidade.
Fortaleça a governança com verificações automatizadas e evidências prontas para auditoria.
Acelere a prospecção e a integração incorporando dados em fluxos de trabalho existentes.
Prepare suas compras para o futuro com integrações escaláveis e suporte especializado.
Como Funciona
CONECTAR
Conecte a Avetta com suas ferramentas de ERP, RH ou compras usando APIs RESTful seguras
SINCRONIZAR
Automatize a troca de dados de fornecedores, conformidade e trabalhadores entre sistemas.
AGIR
Use alertas, gatilhos e painéis para tomar decisões de compras mais rápidas e inteligentes.