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THE READINESS GAP
Approved doesn’t always mean ready
Approval checks a box. Readiness keeps work moving.
Insurance expires; qualifications lapse; requirements evolve; and suppliers, subcontractors, and workers change. When your procurement team can’t see those changes, issues often surface at the worst possible moment: after the award, during mobilization, or once work is already at risk.
Before work starts, your procurement team should be able to answer:
Who is ready for this job and site?
What has changed since approval?
Who needs attention now?
What happens when an approved supplier isn’t truly ready?
Procurement starts chasing information. Mobilization slows. Teams scramble to resolve exceptions. If the supplier must be replaced, the impact compounds.
1-3+ months
To replace a supplier
20-50%
Emergency rate premiums
20-30%
Project overruns
Supplier issues are far less expensive when procurement spots them before work begins.
Readiness is knowing a supplier can perform specific work, at a specific site, under current requirements, when your business needs it.
Avetta keeps that information current and visible — helping procurement intervene earlier, reduce last-minute escalations, and keep work moving. You move from approving suppliers to knowing who’s ready to work.
customer insight
$8.1M
Annual overhead savings
69,302
Work hours saved
Reported by One Global Enterprise supply chain after implementing Avetta.
THE PROCUREMENT PAYOFF
30-50%
Faster supplier onboarding
Move qualified suppliers to work-ready status faster and reduce delays before work begins.
2x
Faster exception identification
Surface supplier issues earlier, before they lead to rework, escalations, or mobilization delays.
$24,060
Average annual overhead savings per supplier
Reduce manual collection, follow-up, verification, and monitoring across supplier workflows.
20–35%
Fewer supplier-driven disruptions
Surface readiness gaps earlier to protect continuity and reduce last-minute fire drills.
2.5–3.5x
More supplier reuse
Identify and reuse work-ready suppliers more easily instead of sourcing from scratch.
Spend less time chasing supplier information. Spend more time improving supplier performance.
Readiness turns static supplier qualification into continuous intelligence procurement teams can use — to move faster, protect continuity, and make stronger supplier decisions.
SUPPLIER READINESS REVIEW
Find the readiness gap in your supplier workflow
Turn workflow challenges into clearer next steps
Bring us your most frustrating supplier workflow. Working with an Avetta procurement supply chain expert helps you identify where readiness breaks down — and how to fix it.
Leave with a Supplier Readiness Workflow Snapshot that shows:
Where the gap is
Identify where supplier readiness is breaking down today.
What it impacts
Connect the gap to its procurement impact.
What to improve
Surface practical opportunities to improve workflow.
What to do next
Receive a recommended next step.
One workflow. One readiness gap. A practical path to improving procurement performance.
CLOSE THE SUPPLIER READINESS GAP with avetta
Keep your procurement and ERP backbone. Add the readiness signals it’s missing.
Avetta works alongside the procurement, ERP, supplier, and risk systems your organization already relies on — including SAP Ariba, Coupa, and Oracle. We bring current supplier readiness intelligence into the workflows where decisions already happen.
01 Before the award
Know who is ready before you commit
Compare readiness alongside fit, cost, and availability. Make stronger supplier awards from the start.
02 Before mobilization
Catch what could stop the work
Confirm worker requirements, credentials, insurance, qualifications, and any other readiness conditions before teams arrive on site.
03 During the work
Stay ahead of what changes
Keep readiness visible after approval so procurement can respond as qualifications, requirements, risk, and supplier conditions change.
How Avetta complements your
procurement platform
Connect
Link Avetta with your ERP, procurement, HR, or analytics tools.
Sync
Automate the exchange of supplier, readiness, risk, and performance data.
Act
Use alerts, triggers, and dashboards to make faster procurement decisions.
Prequalification
Avetta’s Supplier Prequalification feature helps you gain complete visibility across your contractor and supplier network. Suppliers are automatically classified based on the services and products they offer, ensuring accurate, risk-aligned evaluation. With configurable workflows, dynamic assessments, and expert data verification, procurement teams can reduce manual work, accelerate onboarding, and make informed supply chain decisions — all on one centralized platform.
Key features
Automated Risk Profiling
Classify suppliers using Avetta’s global risk-ranking algorithm based on service type and industry standards.
Tailored Assessments and Workflows
Deliver relevant questions and requirements by trade, location, or role — saving time for both buyers and suppliers.
Centralized Communication Hub
Communicate with all suppliers in one place via the Avetta platform, keeping qualification tasks and status updates visible.
Performance Indicators
Collect and verify key metrics like DART, TRIR, and EMR to evaluate supplier performance.
Professional Support
Consult Avetta’s compliance experts to verify, update, and manage supplier documentation and help ensure accuracy at every stage.
Key benefits
Reduce risk and process fatigue throughout your contractor network
Increase efficiency by automating data collection and reducing duplicate processes for your suppliers.
Accelerate onboarding and raise qualification standards with 55% faster document submission and 70% fewer qualification failures.
Improve supply chain transparency with a single view of supplier data, risk level, and compliance status.
Make faster sourcing decisions using verified data, supplier classifications, and performance history.
Adapt easily to procurement needs with configurable processes, dashboards, and reporting options.
How It Works
OUTREACH
Communicate prequalification requirements to suppliers via Avetta’s intuitive online platform.
SUPPLIER INPUT
Suppliers complete questionnaires, provide relevant performance indicators, and upload supporting documentation.
validation
Avetta validates responses, classifies suppliers by risk level, and routes them through the appropriate qualification path.
Riesgo empresarial y cibernético
La insolvencia de los proveedores, las sanciones y las vulnerabilidades cibernéticas pueden causar demoras costosas, filtraciones de datos y daño a su reputación. El riesgo empresarial y cibernético de Avetta le permite visibilizar la estabilidad financiera y la postura en relación con la ciberseguridad de cada proveedor, contratista y subcontratista. Esto le ofrece seguridad sobre la resiliencia de las asociaciones en su cadena de suministro.
Características clave
Puntuación de riesgo empresarial y calificación global
Prediga la insolvencia del proveedor y compare la estabilidad en todas las regiones e industrias.
Comportamiento de pago y perspectivas legales
Identifique riesgos de flujo de caja, expedientes judiciales o patrones que señalan inestabilidad del proveedor.
Monitoreo de sanciones y medios adversos
Identifique riesgos potenciales vinculados a sanciones, prensa negativa, personas políticamente expuestas o delitos financieros, con alertas en tiempo real respaldadas por fuentes globales.
Calificaciones y evaluaciones de ciberseguridad
Combine una evaluación cibernética configurable con calificaciones continuas de SecurityScorecard, que cubren ámbitos como la seguridad de la red, la reputación de Protocolo de Internet (IP) y la fuga de información.
Alertas de disrupción y brechas
Reciba alertas en tiempo real sobre señales de alerta financieras, sanciones o cambios en la salud cibernética antes de que se agraven.
Beneficios clave
Fortalezca la resiliencia con mayor visibilidad del riesgo
Reduzca las interrupciones identificando proveedores financieramente inestables o de alto riesgo antes de que surjan problemas.
Mejore el cumplimiento con monitoreo automatizado que garantiza el cumplimiento de los requisitos financieros, de sanciones y cibernéticos.
Proteja su reputación evitando socios vinculados a mala conducta, disputas legales o incidentes cibernéticos.
Genere confianza con proveedores que cumplen tanto los estándares financieros como los de ciberseguridad.
Agilice la diligencia debida con acceso centralizado a información sobre riesgos financieros, reputacionales y cibernéticos.
Cómo funciona
RECOPILAR
Avetta Business Risk agrega datos de proveedores de fuentes públicas y propietarias globales, incluyendo calificaciones crediticias, registros financieros, sanciones y expedientes legales.
EVALÚE
Los proveedores, contratistas y subcontratistas se evalúan utilizando el modelo predictivo de Avetta para generar una puntuación de riesgo y un perfil detallado.
ANTICIPE
Monitoree los cambios en la salud financiera, la propiedad y los indicadores de cumplimiento en tiempo real para adelantarse a posibles interrupciones.
ESG y riesgo de la sostenibilidad
Dado que hasta el 90 % de la Evaluación medioambiental, social y de gobernanza / sostenibilidad (ESG) afecta la cadena de suministro, las organizaciones enfrentan la creciente presión de medir, gestionar e informar su desempeño en materia de sostenibilidad. La solución de Avetta para la ESG y el riesgo de la sostenibilidad, le permite evaluar a los proveedores, verificar las certificaciones de diversidad y mejorar la coherencia global de la ESG. De este modo, genera resiliencia y demuestra su responsabilidad en toda su red.
Características clave
Evaluaciones elaboradas por expertos
Evaluar la preparación ESG con evaluaciones desarrolladas por expertos en sostenibilidad utilizando estándares globales y marcos de la industria.
Gestión de certificaciones de diversidad
Solicitar y autenticar certificaciones de diversidad de proveedores específicas de cada país, hacer un seguimiento de las fechas de caducidad y reducir las tareas manuales con el formulario de precalificación.
Evaluaciones de proveedores personalizadas
Personalizar las evaluaciones según el tamaño del proveedor, el sector y la región para adaptarse a sus objetivos de diligencia debida.
Informes y puntuación ESG
Medir la concienciación ESG de los proveedores y el gasto en diversidad con puntuaciones y paneles estandarizados.
Búsqueda en la red y descubrimiento de proveedores
Encontrar proveedores cualificados, diversos y sostenibles en la red de más de 360.000 de Avetta.
Beneficios clave
Impulsar los objetivos ESG y la resiliencia del abastecimiento
Mejorar la coherencia ESG alineando las prácticas de los proveedores con los estándares y regulaciones internacionales.
Amplíe la supervisión monitoreando el rendimiento ambiental, social, de gobernanza y de diversidad en toda la cadena de suministro.
Abastezca de forma responsable con acceso a proveedores preseleccionados que cumplen con sus requisitos ESG y DEI.
Demuestre rendición de cuentas con informes transparentes para las partes interesadas, los reguladores y las agencias ESG.
Fomente la resiliencia identificando rápidamente alternativas de proveedores mientras se avanza en el rendimiento de sostenibilidad.
Cómo funciona
IDENTIFICACIÓN
Identificar qué proveedores cumplen con los requisitos ESG según los objetivos de su programa, las prioridades de riesgo y los temas materiales.
EVALUACIÓN
Guiar a los proveedores a través de evaluaciones personalizadas. Avetta genera un Índice ESG alineado con los estándares globales y los códigos de conducta.
OPTIMIZACIÓN
Usar paneles en tiempo real para monitorear el rendimiento, colaborar en mejoras y buscar nuevos proveedores basándose en los resultados ESG.
Verificación del seguro
Las brechas en seguros pueden exponer a su negocio a gastos elevados de responsabilidad civil y demoras del proyecto. La verificación del seguro de Avetta garantiza que cada proveedor, contratista y subcontratista cumpla sus requisitos de cobertura, mediante control proactivo, avisos automatizados y generación centralizada de informes para que el cumplimiento sea transparente y fácil de auditar.
Características clave
Verificación de certificados
Recopilar, revisar y validar los certificados de seguro de los proveedores según sus estándares, incluyendo los límites de póliza y los endosos.
Monitoreo continuo
Rastrear vencimientos, cancelaciones y cambios de cobertura con alertas en tiempo real para evitar interrupciones.
Acceso para corredores y agentes
Permitir que los corredores de proveedores gestionen directamente los detalles del seguro a través de la plataforma de Avetta para un cumplimiento sin interrupciones.
Verificación de compensación para trabajadores
Monitorear los programas de compensación para trabajadores administrados por el gobierno y capturar los detalles de la cobertura, incluidos los descuentos vinculados al rendimiento seguro.
Integración de sistemas
Enviar documentación de seguro verificada directamente a sistemas ERP o de compras a través de conexiones API seguras.
Beneficios clave
Reducir la responsabilidad y optimizar la supervisión
Mitigar la exposición al riesgo asegurándose de que los proveedores cumplan con sus estándares mínimos de seguro.
Ahorrar tiempo valioso con Avetta gestionando la recopilación, verificación y renovación de certificados en su nombre.
Eliminar las brechas de cumplimiento mediante monitoreo proactivo y alertas automatizadas para vencimientos o cancelaciones.
Centralizar los datos de seguros con registros integrados por API entregados directamente a sus sistemas internos.
Apoyar las operaciones globales alineando el monitoreo de seguros con los diversos requisitos regionales en todo el mundo.
Cómo funciona
COMUNICAR
Los requisitos de seguro se comunican a través de la intuitiva plataforma en línea de Avetta.
CARGAR
Los proveedores especifican su cobertura de seguro y cargan los certificados para validar el cumplimiento.
VERIFICAR
Avetta verifica la cobertura de seguro de los proveedores y continúa monitoreando cualquier cambio.
Análisis 2.0
Cuando la continuidad del negocio está en juego, la visibilidad limitada del desempeño de los proveedores puede generar interrupciones repentinas. Las organizaciones necesitan contar con datos oportunos y precisos para acelerar la toma de decisiones y preservar su continuidad. Analytics 2.0 de Avetta ofrece información sencilla y crucial que le ayuda a controlar el desempeño de la cadena de suministro y a tomar decisiones basadas en datos y con seguridad.
Características clave
Biblioteca de paneles compartidos
Acceda a más de 50 paneles predefinidos para monitorear el cumplimiento, el rendimiento y las tendencias, y luego comparta los conocimientos entre equipos para una toma de decisiones alineada.
Interfaz intuitiva
Edite informes y visualizaciones predefinidos directamente en la plataforma para responder rápidamente a preguntas de negocio.
Generador de análisis
Cree informes personalizados con una interfaz de arrastrar y soltar que hace que el análisis profundo sea accesible y flexible.
Alertas de KPI
Configure alertas en tiempo real para rastrear cambios en métricas clave y manténgase informado a medida que cambien las condiciones.
Soporte experto
Obtenga ayuda de los analistas de Avetta para interpretar datos complejos y descubrir conocimientos procesables cuando los necesite.
Beneficios clave
Tome decisiones seguras y basadas en datos
Obtenga información clara y en tiempo real para apoyar la gestión de riesgos, el abastecimiento y la selección de proveedores.
Cree paneles interactivos para rastrear los KPI y detectar tendencias en toda su red de suministro.
Realice análisis granulares hasta el nivel de registro para responder a preguntas de negocio ad hoc o urgentes.
Identifique y aborde las brechas de sostenibilidad en la cadena de suministro con métricas medibles y respaldadas por datos.
Transforme los conocimientos en acciones mejorando el rendimiento de seguridad, resolviendo problemas más rápido, optimizando los informes y deteniendo las compras a proveedores no conformes.
Cómo funciona
CONFIGURAR
Comience con una biblioteca de paneles y visualizaciones predefinidos, creados a partir de años de aportaciones de clientes y casos de uso.
REFINAR
Modifique las plantillas existentes y amplíe los conjuntos de datos para responder a preguntas específicas y satisfacer las necesidades cambiantes.
CREAR
Utilice el intuitivo creador de análisis de arrastrar y soltar para generar informes personalizados y obtener una visión más profunda de la cadena de suministro.
Buscar proveedores
La función Buscar proveedores, de Avetta, facilita descubrir, evaluar y conectar con proveedores calificados de todo el mundo. Ya sea que usted esté realizando contrataciones a nivel local o se esté expandiendo al resto del mundo, los mapas interactivos y los filtros inteligentes simplifican su búsqueda y lo ayudan a conectar con los socios más adecuados para sus necesidades. Gracias a la visibilidad instantánea del estado de cumplimiento y las conexiones con el sitio, los equipos de adquisiciones pueden construir redes más sólidas y contratar con seguridad.
Características clave
Búsqueda en Mapa Interactivo
Localice proveedores por región utilizando indicadores visuales de densidad y acceda a información detallada de cada sitio.
Filtrado Inteligente
Filtre los resultados por sector, puntuación ESG, clasificación de diversidad o ID de Avetta para alinear la búsqueda de proveedores con sus prioridades.
Información sobre Cumplimiento y Rendimiento
Inspeccione el estado de cumplimiento del proveedor, las certificaciones, las licencias y las tendencias de rendimiento antes de solicitar la conexión.
Gestión de Conexiones
Gestione las relaciones existentes con insignias de «Conectado» o solicite nuevas conexiones con un solo clic.
Datos exportables
Descargue los resultados de búsqueda en formato CSV para integrar la información del proveedor en sus flujos de trabajo de abastecimiento existentes.
Beneficios clave
Optimice las decisiones de abastecimiento con datos verificados de proveedores
Acelere el abastecimiento al encontrar proveedores precalificados que cumplen con los estándares de seguridad, cumplimiento y ESG.
Mejore la diversidad de proveedores y la alineación ESG con filtros específicos y puntuación transparente.
Fortalezca la toma de decisiones con visibilidad en tiempo real del estado de cumplimiento y las certificaciones.
Elimine el contacto innecesario al saber al instante qué proveedores ya están conectados a su red.
Abastezca eficientemente con listas descargables que se integran en sus flujos de trabajo de adquisición existentes.
Cómo funciona
BUSCAR
Utilice el mapa interactivo y los filtros para identificar proveedores por sector, ubicación o puntuación ESG.
EVALÚE
Revise el estado de cumplimiento, las certificaciones y las conexiones del sitio directamente en la plataforma.
CONECTAR
Envíe solicitudes y gestione las relaciones existentes con los proveedores con un solo clic.
Servicios de asesoría y auditoría
Los servicios de asesoría y auditoría de Avetta le ofrecen la certeza de que los proveedores satisfacen sus normas de seguridad, sostenibilidad y cumplimiento. Nuestros expertos en la materia proporcionan evaluaciones personalizadas de los riesgos en la cadena de suministro y ESG, mientras que las auditorías verifican los programas en el papel, en la práctica y en el campo; esto fomenta que las operaciones sean más seguras y resilientes.
Características principales
Servicios de asesoramiento experto
Aproveche la experiencia de los expertos en la materia (SME) de Avetta para evaluaciones de riesgos ESG y de la cadena de suministro adaptadas a sus necesidades de adquisición.
Auditorías de manuales de seguridad
Auditores acreditados evalúan los programas escritos de Salud y Seguridad de los proveedores para garantizar el cumplimiento y la mejora continua.
Auditorías de implementación
Verifique que los proveedores estén aplicando activamente los procedimientos de seguridad, la capacitación y las certificaciones en todas las operaciones.
Auditorías de campo
Las evaluaciones in situ validan que las prácticas de seguridad y los requisitos de cumplimiento se cumplen en el campo.
Informes procesables
Los resultados detallados de la auditoría resaltan los riesgos, las oportunidades de mejora y las acciones correctivas para fortalecer el rendimiento del proveedor.
Beneficios clave
Impulse la mejora y reduzca el riesgo
Gane confianza de que los proveedores cumplen los requisitos financieros, de seguridad y ESG.
Reduzca las interrupciones costosas con un cumplimiento verificado por expertos y las mejores prácticas.
Mejore el rendimiento de los proveedores con visibilidad de las deficiencias y las acciones correctivas.
Optimice la diligencia debida al centralizar los servicios de asesoramiento y auditoría en una única plataforma.
Fortalezca la cultura de seguridad en todos los proveedores, independientemente de su tamaño o ubicación.
Cómo funciona
EVALUAR
Los especialistas de Avetta evalúan los programas y riesgos de los proveedores mediante evaluaciones personalizadas de ESG y seguridad.
AUDITAR
Auditores certificados revisan manuales, verifican la implementación e inspeccionan las prácticas en campo.
MEJORAR
Los hallazgos impulsan acciones correctivas, un cumplimiento más sólido y operaciones de proveedores más seguras.
Integración de API
Las API públicas de Avetta conectan nuestros datos sobre la seguridad, el cumplimiento, la ESG y los proveedores con sus sistemas actuales de ERP, RR. HH., adquisiciones y analítica. Al eliminar el trabajo aislado y manual, puede automatizar la incorporación y el cumplimiento, e integrar la información de los proveedores en la toma de decisiones, para que las adquisiciones sean rápidas, precisas y resilientes.
Características clave
Incorporación automatizada
Sincronice los datos de registro y cumplimiento de proveedores directamente con sus sistemas internos.
Datos de cumplimiento y riesgo
Reciba actualizaciones en tiempo real sobre seguros, auditorías, puntuaciones de seguridad y métricas ESG.
Activadores de flujo de trabajo
Habilite alertas y acciones automáticas del sistema cuando cambien los estados de cumplimiento.
Registros de trabajadores y de acceso
Integre datos de capacitación, certificaciones y elegibilidad del sitio con sistemas LMS y de acceso.
Conectores listos para usar
Aproveche las integraciones predefinidas con SAP Ariba, Coupa, Oracle, Salesforce y más.
Beneficios clave
Desbloquee la eficiencia y la resiliencia con la integración de API:
Reduzca el trabajo duplicado al eliminar la doble entrada en todos los sistemas.
Mejore la toma de decisiones con visibilidad en tiempo real de riesgos, ESG y cumplimiento.
Fortalezca la gobernanza con controles automatizados y evidencia lista para auditorías.
Acelere el aprovisionamiento y la incorporación mediante la integración de datos en los flujos de trabajo existentes.
Asegure el futuro de las adquisiciones con integraciones escalables y soporte experto.
Cómo funciona
CONECTAR
Vincule Avetta con sus herramientas de ERP, RR. HH. o adquisición utilizando API RESTful seguras
SINCRONIZAR
Automatice el intercambio de datos de proveedores, cumplimiento y trabajadores entre sistemas.
ACTUAR
Utilice alertas, activadores y paneles para tomar decisiones de adquisición más rápidas e inteligentes.