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Precalificación
La función Precalificación de proveedores de Avetta le permite visibilizar toda su red de contratistas y proveedores. Los proveedores se clasifican automáticamente en función de los productos y servicios que ofrecen, lo que garantiza que se realice una evaluación precisa según los riesgos. Gracias a los flujos de trabajo configurables, las evaluaciones dinámicas y la verificación de datos en manos de expertos, los equipos de adquisiciones pueden reducir el trabajo manual, acelerar la incorporación y tomar decisiones fundamentadas en relación con la cadena de suministro: todo ello desde una plataforma centralizada.
Características principales
Perfil de riesgos automatizado
Clasifique a los proveedores con el algoritmo de clasificación de riesgos globales de Avetta, que se basa en el tipo de servicio y en las normas de la industria.
Evaluaciones y flujos de trabajo específicos
Envíe preguntas y requisitos relevantes por servicio, ubicación o rol para ahorrarles tiempo a compradores y proveedores.
Centro de comunicación centralizada
Comuníquese con todos los proveedores en un mismo lugar: la plataforma de Avetta. En el proceso, mantenga visibles las tareas de calificación y las actualizaciones de estado.
Indicadores de rendimiento
Recopile y verifique métricas clave como los Días de ausencia, restringidos o transferidos (DART, por su sigla en inglés), el Índice de incidentes registrables totales (TRIR) y la Tasa de modificación de experiencias (EMR) para evaluar el desempeño de los proveedores.
Apoyo profesional
Consulte a los expertos de cumplimiento de Avetta para verificar, actualizar y gestionar la documentación de los proveedores, y para garantizar la precisión en cada etapa.
Beneficios principales
Reducir el riesgo y la fatiga del proceso en toda la red de contratistas
Aumente la eficiencia al automatizar la recopilación de datos y reducir los procesos duplicados que deben implementar sus proveedores.
Acelere la incorporación y eleve las normas de calificación gracias a la entrega de documentos un 55 % más rápida y a la calificación con un 70 % menos de fallas.
Mejore la transparencia en la cadena de suministro con una única vista de los datos de los proveedores, el nivel de riesgo y el estado de cumplimiento.
Tome decisiones de abastecimiento más rápido usando datos verificados, clasificaciones de los proveedores e historial de desempeño.
Adapte las necesidades de adquisiciones más fácilmente gracias a los procesos configurables, los paneles de control y las opciones para generar informes.
Cómo funciona
COMUNICACIÓN
Comunique los requisitos de precalificación a los proveedores a través de la intuitiva plataforma en línea de Avetta.
APORTES DE LOS PROVEEDORES
Los proveedores responden los cuestionarios, proporcionan los indicadores de desempeño pertinentes y cargan la documentación complementaria.
REVISIÓN
Avetta valida las respuestas, clasifica a los proveedores según el nivel de riesgo y los lleva por el recorrido de calificación adecuado.
Riesgo empresarial y cibernético
La insolvencia de los proveedores, las sanciones y las vulnerabilidades cibernéticas pueden causar demoras costosas, filtraciones de datos y daño a su reputación. El riesgo empresarial y cibernético de Avetta le permite visibilizar la estabilidad financiera y la postura en relación con la ciberseguridad de cada proveedor, contratista y subcontratista. Esto le ofrece seguridad sobre la resiliencia de las asociaciones en su cadena de suministro.
Características principales
Puntuación del riesgo empresarial y calificación global
Anticipe la insolvencia de los proveedores y compare la estabilidad en las distintas regiones e industrias.
Comportamiento de pago e información legal
Identifique riesgos de flujo de efectivo, procesos legales o patrones que indiquen inestabilidad de los proveedores.
Sanciones y seguimiento a medios adversos
Identifique posibles riesgos derivados de sanciones, publicidad negativa, partes políticamente expuestas o delitos financieros, con avisos en tiempo real respaldados por fuentes globales.
Evaluaciones y calificaciones de ciberseguridad
Combine la evaluación de ciberseguridad configurable con calificaciones continuas de SecurityScorecard, que abarcan campos como seguridad de la red, reputación del protocolo de internet (IP) y fuga de información.
Avisos de incidentes y filtraciones
Reciba avisos en tiempo real sobre alertas rojas financieras, sanciones o cambios en la integridad cibernética antes de que se agraven.
Beneficios principales
Reforzar la resiliencia al tener mayor visibilidad de los riesgos.
Reduzca las interrupciones al identificar a los proveedores de alto riesgo o financieramente inestables antes de que surjan los problemas.
Mejore el cumplimiento mediante controles automatizados que apliquen los requisitos cibernéticos, financieros y de sanciones.
Proteja su reputación evitando a socios relacionados con falta de ética profesional, litigios o incidentes cibernéticos.
Desarrolle confianza con proveedores que cumplan las normas financieras y de ciberseguridad.
Optimice la diligencia debida al contar con acceso centralizado a información sobre finanzas, reputación y riesgo cibernético.
Cómo funciona
RECOPILACIÓN
El sistema de riesgo empresarial de Avetta agrupa datos de los proveedores, obtenidos de fuentes globales públicas y privadas, y que incluyen calificaciones crediticias, registros financieros, sanciones y procesos legales.
EVALUACIÓN
Se evalúa a los proveedores, contratistas y subcontratistas con el modelo predictivo de Avetta para generar una puntuación de riesgos y un perfil detallado.
ANTICIPACIÓN
Haga seguimiento en tiempo real a los cambios en los indicadores de integridad financiera, propiedad y cumplimiento para adelantarse a posibles interrupciones.
ESG y riesgo de la sostenibilidad
Dado que hasta el 90 % de la Evaluación medioambiental, social y de gobernanza / sostenibilidad (ESG) afecta la cadena de suministro, las organizaciones enfrentan la creciente presión de medir, gestionar e informar su desempeño en materia de sostenibilidad. La solución de Avetta para la ESG y el riesgo de la sostenibilidad, le permite evaluar a los proveedores, verificar las certificaciones de diversidad y mejorar la coherencia global de la ESG. De este modo, genera resiliencia y demuestra su responsabilidad en toda su red.
Características principales
Evaluaciones desarrolladas por expertos
Valore la preparación de ESG con evaluaciones desarrolladas por expertos en sostenibilidad basándose en normas globales y marcos de la industria.
Gestión de certificaciones de diversidad
Solicite y autentique las certificaciones de diversidad de los proveedores por país, haga un seguimiento de las fechas de vencimiento y reduzca las tareas manuales utilizando formularios de precalificación.
Evaluaciones individualizadas de los proveedores
Adapte las evaluaciones al tamaño del negocio del proveedor, el sector y la región para que se adecúen a sus objetivos de diligencia debida.
Generación de informes y puntuación ESG
ida el grado de concientización del proveedor sobre ESG y la inversión en diversidad con puntuaciones y paneles de control estandarizados.
Búsqueda en la red y descubrimiento de proveedores
Encuentre proveedores calificados, diversos y sostenibles en la red de Avetta formada por más de 130 000 miembros.
Beneficios principales
Avanzar hacia el cumplimiento de los objetivos ESG y la resiliencia en la contratación
Mejore la coherencia de la ESG al alinear las prácticas de los proveedores con normas y reglamentaciones internacionales.
Amplíe la supervisión al monitorear el desempeño en materia de medio ambiente, social, gobernanza y diversidad en toda la cadena de suministro.
Realice contrataciones responsables gracias al acceso a los proveedores con aprobación previa que cumplen sus requisitos de ESG y DEI.
Demuestre su responsabilidad with transparent reporting for stakeholders, regulators, and ESG agencies.mediante la generación de informes transparentes para partes interesadas, autoridades regulatorias y agencias de ESG.
Genere resiliencia al identificar rápidamente a proveedores suplentes mientras avanza en el desempeño de la sostenibilidad.
Cómo funciona
IDENTIFICACIÓN
Identifique a los proveedores que cumplen los requisitos de ESG en función de los objetivos de sus programas, las prioridades de riesgos y las cuestiones materiales.
EVALUACIÓN
Oriente a los proveedores durante las evaluaciones personalizadas. Avetta genera un índice de ESG alineado con las normas y los códigos de conducta globales.
OPTIMIZACIÓN
Utilice paneles de control en tiempo real para supervisar el desempeño, colaborar con las mejoras y contratar a nuevos proveedores en función de los resultados de ESG.
Verificación del seguro
Las brechas en seguros pueden exponer a su negocio a gastos elevados de responsabilidad civil y demoras del proyecto. La verificación del seguro de Avetta garantiza que cada proveedor, contratista y subcontratista cumpla sus requisitos de cobertura, mediante control proactivo, avisos automatizados y generación centralizada de informes para que el cumplimiento sea transparente y fácil de auditar.
Características principales
Verificación de certificados
Recopile, revise y valide los certificados del seguro de sus proveedores en comparación con sus normas, lo que incluye endosos y límites de las pólizas.
Seguimiento continuo
Realice un seguimiento de los vencimientos, las cancelaciones y los cambios en la cobertura, con avisos en tiempo real para evitar vencimientos.
Acceso a agentes
Permita que los agentes de los proveedores gestionen directamente los detalles del seguro en la plataforma de Avetta para facilitar el cumplimiento.
Verificación de indemnizaciones por accidentes laborales
Haga seguimiento a los programas gubernamentales de indemnización por accidentes laborales y capture los detalles de la cobertura, incluidos los descuentos vinculados al desempeño en materia de seguridad.
Integración de sistemas
Incorpore la documentación verificada del seguro directamente en los sistemas de compra o en el plan de respuesta ante emergencias (ERP) mediante conexiones API seguras.
Beneficios principales
Reducir la responsabilidad civil y optimizar la supervisión:
Mitigue la exposición a riesgos al garantizar que los proveedores cumplan sus normas mínimas en relación con los seguros.
Ahorre tiempo valioso al delegar en Avetta la recopilación de certificados, verificaciones y renovaciones.
Elimine las brechas de cumplimiento mediante el monitoreo proactivo y los avisos automatizados de vencimientos o cancelaciones.
Centralice los datos del seguro al hacer que los registros integrados a la API se envíen directamente a sus sistemas internos.
Respalde las operaciones globales al alinear el seguimiento del seguro con los diversos requisitos regionales en todo el mundo.
Cómo funciona
COMUNICACIÓN
Los requisitos de seguro se informan a través de la intuitiva plataforma en línea de Avetta.
CARGA
Los proveedores especifican su cobertura de seguro y cargan los certificados para validar el cumplimiento.
VERIFICACIÓN
Avetta verifica la cobertura de seguro de los proveedores y hace seguimiento a los cambios.
Analytics 2.0
Cuando la continuidad del negocio está en juego, la visibilidad limitada del desempeño de los proveedores puede generar interrupciones repentinas. Las organizaciones necesitan contar con datos oportunos y precisos para acelerar la toma de decisiones y preservar su continuidad. Analytics 2.0 de Avetta ofrece información sencilla y crucial que le ayuda a controlar el desempeño de la cadena de suministro y a tomar decisiones basadas en datos y con seguridad.
Características principales
Biblioteca compartida de paneles de control
Acceda a más de 50 paneles de control prediseñados para hacer un seguimiento del cumplimiento, el desempeño y las tendencias. Después, comparta información entre los distintos equipos para que la toma de decisiones mantenga la misma línea.
Interfaz intuitiva
Edite los informes prediseñados y las visualizaciones directamente en la plataforma para responder las preguntas de la empresa con rapidez.
Generador de análisis
Elabore informes personalizados con una interfaz que le permite arrastrar y soltar documentos, y que posibilita el análisis exhaustivo de manera accesible y flexible.
Avisos de KPI
Establezca mensajes de alerta en tiempo real para hacer un seguimiento de los cambios en métricas clave y mantenerse informado a medida que las condiciones varíen.
Asistencia de expertos
Obtenga ayuda de los analistas de Avetta para interpretar datos complejos y acceder a información procesable cuando la necesite.
Beneficios principales
Tomar decisiones seguras basadas en datos
Obtenga información clara en tiempo real para respaldar la gestión de riesgos, la contratación y la selección de proveedores.
Desarrolle paneles de control interactivos para hacer un seguimiento de los indicadores clave de desempeño (KPI) y acceder a las tendencias de su red de suministro.
Realice análisis granulares de los registros para responder preguntas espontáneas o urgentes de la empresa.
Identifique y aborde brechas en la sostenibilidad de la cadena de suministro con parámetros medibles respaldados con datos.
Convierta información en acción al mejorar el desempeño en materia de seguridad, resolver problemáticas con mayor rapidez, mejorar los informes y detener las compras a proveedores no conformes.
Cómo funciona
CONFIGURACIÓN
Comience con una biblioteca de paneles de control prediseñados y visualizaciones creadas a partir de años de aportes de los clientes y casos de uso.
MEJORA
Modifique plantillas existentes y amplíe los conjuntos de datos para responder preguntas específicas y satisfacer las necesidades en evolución.
CREACIÓN
Utilice el generador de análisis intuitivo, que permite arrastrar y soltar documentos, para crear informes personalizados y acceder a información más exhaustiva de la cadena de suministro.
Buscar proveedores
La función Buscar proveedores, de Avetta, facilita descubrir, evaluar y conectar con proveedores calificados de todo el mundo. Ya sea que usted esté realizando contrataciones a nivel local o se esté expandiendo al resto del mundo, los mapas interactivos y los filtros inteligentes simplifican su búsqueda y lo ayudan a conectar con los socios más adecuados para sus necesidades. Gracias a la visibilidad instantánea del estado de cumplimiento y las conexiones con el sitio, los equipos de adquisiciones pueden construir redes más sólidas y contratar con seguridad.
Características principales
Búsqueda en el mapa interactivo
Localice a los proveedores por región utilizando indicadores visuales de densidad y acceda a información detallada de cada sitio.
Filtros inteligentes
Limite los resultados por sector, puntuación de ESG, clasificaciones de la diversidad o ID de Avetta para que la contratación esté alineada con sus prioridades.
Información de cumplimiento y desempeño
Antes de solicitar una conexión, verifique el estado de cumplimiento del proveedor, así como sus certificaciones, licencias y tendencias de desempeño.
Gestión de la conexión
Gestione sus relaciones con credenciales que indiquen el estado “Conectado” o solicite conexiones nuevas con solo hacer un clic.
Datos exportables
Descargue los resultados de sus búsquedas en formato CSV para integrar la información de los proveedores en los flujos de contratación actuales.
Beneficios principales
Optimizar las decisiones de contratación con datos verificados de los proveedores
Acelere la contratación al encontrar proveedores precalificados que cumplan las normas de seguridad, cumplimiento y ESG.
Mejore la diversidad de los proveedores y la alineación con ESG mediante filtros específicos y puntuaciones transparentes.
Refuerce la toma de decisiones con visibilidad en tiempo real del estado de cumplimiento y las certificaciones.
Elimine comunicaciones innecesarias al saber de inmediato qué proveedores ya están conectados a su red.
Contrate de manera eficaz al utilizar listas descargables que se integren a sus flujos de adquisiciones actuales.
Cómo funciona
BÚSQUEDA
Utilice el mapa interactivo y los filtros para identificar a los proveedores por sector, ubicación o puntuación ESG.
EVALUACIÓN
Revise el estado de cumplimiento, las certificaciones y las conexiones del sitio directamente en la plataforma.
CONEXIÓN
Envíe solicitudes y gestione con un clic las relaciones existentes con sus proveedores.
Servicios de asesoría y auditoría
Los servicios de asesoría y auditoría de Avetta le ofrecen la certeza de que los proveedores satisfacen sus normas de seguridad, sostenibilidad y cumplimiento. Nuestros expertos en la materia proporcionan evaluaciones personalizadas de los riesgos en la cadena de suministro y ESG, mientras que las auditorías verifican los programas en el papel, en la práctica y en el campo; esto fomenta que las operaciones sean más seguras y resilientes.
Características principales
Asesoría de expertos
Aproveche la experiencia en pequeñas y medianas empresas de Avetta para realizar evaluaciones de ESG y riesgos en la cadena de suministro a la medida de sus necesidades de adquisiciones.
Auditorías de los manuales de seguridad
proveedores para garantizar el cumplimiento y la mejora continua.
Auditorías de implementación
Verifique que los proveedores implementen los procedimientos de seguridad, las capacitaciones y las certificaciones en las distintas operaciones de manera activa.
Auditorías de campo
Las evaluaciones en el sitio validan que las prácticas de seguridad y los requisitos de cumplimiento se respeten en el campo.
Informes con aplicación práctica
Los resultados detallados de la auditoría destacan los riesgos, las oportunidades de mejora y las acciones correctivas para reforzar el desempeño de los proveedores.
Beneficios principales
Impulsar la mejora y reducir los riesgos
Tenga la certeza de que los proveedores cumplen los requisitos financieros, de seguridad y ESG.
Reduzca interrupciones costosas gracias a las prácticas recomendadas y el cumplimiento verificado por expertos.
Mejore el desempeño de los proveedores al visibilizar las brechas y acciones correctivas.
Optimice la diligencia debida centralizando los servicios de asesoría y auditoría en una misma plataforma.
Refuerce la cultura de seguridad de todos los proveedores, sin importar su tamaño o ubicación.
Cómo funciona
EVALUACIÓN
Las pequeñas y medianas empresas de Avetta evalúan los riesgos y programas de los proveedores a través de evaluaciones específicas de ESG y seguridad.
AUDITORÍA
Auditores certificados revisan los manuales, verifican la implementación y examinan las prácticas en el campo.
MEJORA
Los resultados impulsan las acciones correctivas, el cumplimiento más sólido y las operaciones más seguras de los proveedores.
Integración de API
Las API públicas de Avetta conectan nuestros datos sobre la seguridad, el cumplimiento, la ESG y los proveedores con sus sistemas actuales de ERP, RR. HH., adquisiciones y analítica. Al eliminar el trabajo aislado y manual, puede automatizar la incorporación y el cumplimiento, e integrar la información de los proveedores en la toma de decisiones, para que las adquisiciones sean rápidas, precisas y resilientes.
Características principales
Incorporación automatizada
Sincronice el registro de proveedores y los datos de cumplimiento directamente con sus sistemas internos.
Datos sobre cumplimiento y riesgos
Reciba actualizaciones en tiempo real sobre seguro, auditorías, puntuaciones de seguridad y métricas de ESG.
Desencadenantes del flujo de trabajo
Habilite alertas y acciones del sistema cuando cambien los estados de cumplimiento.
Registros de acceso y de los trabajadores
Integre los datos de capacitaciones, certificaciones y elegibilidad del sitio con los sistemas de acceso y de gestión del aprendizaje (LMS).
Conectores listos para usar
Aproveche las integraciones prediseñadas con SAP Ariba, Coupa, Oracle y Salesforce, entre otros.
Beneficios principales
Lograr eficiencia y resiliencia con la integración de API:
Reduzca el trabajo duplicado al eliminar las entradas de datos repetidas en los sistemas.
Mejore la toma de decisiones con visibilidad en tiempo real de riesgos, ESG y cumplimiento.
Refuerce la gobernanza con revisiones automatizadas y evidencias aptas para auditorías.
Acelere la contratación y la incorporación al integrar los datos en los flujos de trabajo actuales.
Prepare las adquisiciones para el futuro con integraciones escalables y la asistencia de expertos.
Cómo funciona
CONEXIÓN
Vincule Avetta con sus herramientas de ERP, RR. HH. o de adquisiciones utilizando las API seguras de RESTful.
SINCRONIZACIÓN
Automatice el intercambio de datos de trabajadores, proveedores y cumplimiento entre los sistemas.
ACCIÓN
Utilice mensajes de alerta, desencadenantes y paneles de control para tomar decisiones más rápidas e inteligentes en relación con las adquisiciones.