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As práticas recomendadas mais importantes do planejamento de vendas e operações de 2021

By Avetta Marketing
February 09, 2021
7 minutes
Por que o planejamento de vendas e operações é importante para profissionais da cadeia de suprimentos em 2021?

O planejamento de vendas e operações é uma revisão projecional dos suprimentos e da demanda de uma organização, bem como o impacto financeiro resultante. Ele também deve incluir a busca de novos riscos e oportunidades, além do planejamento e gerenciamento de novas iniciativas. A meta do planejamento de vendas e operações é alocar corretamente os recursos da empresa.  

Por que o planejamento de vendas e operações é importante para profissionais da cadeia de suprimentos em 2021? 

Por que o planejamento de vendas e operações é importante e como esse processo pode ser melhorado? Ele sempre foi uma tarefa muito bem vista pelos os profissionais da cadeia de suprimentos devido aos insights obtidos de vários departamentos durante a fase de planejamento, bem como pela direção e previsões que fornece. Porém, este ano, o planejamento de vendas e operações está sendo especialmente vital porque aconteceram várias mudanças (e ainda estão acontecendo), tudo de forma muito rápida. 

A oferta e a demanda foram brutalmente interrompidas em alguns setores e receberam um grande impulso em outros. De qualquer forma, mesmo as melhores previsões e planos dos últimos anos não previram uma pandemia e não são mais relevantes — nem seremos capazes de retomar esses planos quando o vírus estiver algum dia no passado.  

Mas, por ora, os clientes têm demandas diferentes, os funcionários exigem que a saúde deles esteja na vanguarda de todo o planejamento de operações, e as projeções e metas financeiras estão mudando drasticamente.  

Como o fato de seguir práticas recomendadas de planejamento de vendas e operações melhora a interfuncionalidade? 

A organização bem-sucedida de todas as novas mudanças e expectativas é mais provável que aconteça quando a funcionalidade cruzada entre todos os líderes (ou seja, VPs de produtos, vendas, marketing, operações e finanças) for considerada.  

As práticas recomendadas do planejamento de vendas e operações descritas abaixo podem melhorar a interfuncionalidade, alinhando informações e procedimentos de qualidade para executar resultados organizacionais atribuídos a um contexto amplo e bem-sucedido. Essas práticas recomendadas são apresentadas aqui para liderar organizações por um caminho iluminado com sinalizações marcadas que, em última instância, as levará onde precisam estar — em um local seguro com uma bela vista do futuro.  

Quais são as 5 principais práticas recomendadas do planejamento de vendas e operações? 

O efeito da Covid-19 influenciou enormemente a continuidade e o crescimento dos negócios. Também afetou quais são as cinco principais práticas recomendadas do planejamento de vendas e operação para o próximo ano.  

1. Durante todo o ano de 2021, dê a propriedade do planejamento de vendas e operações a um executivo ou gerente de alto nível  

O planejamento de cima para baixo permite o desenvolvimento de táticas produtivas com base na visão geral de uma organização. 

Dar a propriedade do planejamento de vendas e operações do ano a uma só pessoa (em vez de a um comitê) ajuda a impulsionar rapidamente o progresso. O indivíduo ideal é um executivo ou gerente de alto nível que se destaca nas quatro competências a seguir: 

  1. Comunicação bidirecional  

  1. Negociação efetiva 

  1. Apresentação profissional  

  1. Tomada de decisão analítica 

Essas características não são abrangentes, mas são benéficas ao impulsionar um plano especificado pelo processo de aprovação e adoção.   

2. Envolva regularmente todas as partes interessadas nas conversas 

Ninguém gosta de ser deixado de fora, e isso vale especialmente para as partes interessadas da empresa. Comunique a elas: 

  • os principais objetivos e metas; 

  • estratégias e táticas; 

  • custos de investimento; 

  • questões operacionais; 

  • correções de curso. 

Comunicar essas informações permite que as partes interessadas contribuam, revisem e solicitem qualquer coisa que considerem vital para a saúde geral da empresa. 

3. Fique de olho nas influências externas que estão fora do seu controle 

Influências externas, ou riscos, acontecem o tempo todo. Fique atento a essas ameaças potenciais porque, como todos aprendemos no ano passado, elas podem causar estragos até mesmo no melhor planejamento de vendas e operações.  

Duas dicas para manter seu planejamento no caminho certo, caso surja algo fora do seu controle: 

  1. Implemente planos rapidamente. Minimizar o tempo necessário para colocar um plano em ação reduz o risco de se encontrar com soluções desatualizadas. 

  1. Facilite pequenas alterações por meio do uso de tecnologia flexível. No entanto, evite grandes modificações, se possível, pois estas tendem a consumir muitos recursos. 

Agora que o fim da pandemia já está no horizonte, é hora de planejar o próximo risco prodigioso. E o que poderia ser? Ameaças à segurança cibernética e até mesmo ciberguerra. Elas estão chegando! Portanto, fale sobre elas e inclua táticas para lidar com elas no seu novo planejamento de vendas e operações. 

4. Não colete dados pelo simples fato de tê-los 

Coletar dados é ótimo, mas não apenas para tê-los. Fazer  algo com eles é o que realmente faz a diferença.  

Análises avançadas

  • Forneça KPIs e referências úteis; 

  • Permita colaboração entre departamentos; 

  • Identifique questões antes de se tornarem problemas; 

  • Aumente a flexibilidade de cada elo na cadeia de suprimentos; 

  • Dê suporte a decisões mais inteligentes e mais rápidas; 

  • Melhore insights e a transparência em toda a cadeia de suprimentos. 

O valor que é obtido por acompanhar os dados não pode ser subestimado.  

5. Use ferramentas de software para automatizar e monitorar sua cadeia de suprimentos 

As ferramentas de software são absolutamente necessárias para o atual planejamento de vendas e operações. O mundo é muito complexo, com enormes quantidades de entradas, ameaças potenciais infinitas e resultados possíveis intermináveis. Tornou-se impossível para sistemas fragmentados acompanhar e obter os melhores benefícios que o planejamento de vendas e operações tem o propósito de oferecer.  

Toda empresa deve ter uma solução de gerenciamento da cadeia de suprimentos perfeitamente integrável, completa e personalizável. Com tudo localizado em uma plataforma simplificada, gerenciar todos os detalhes do planejamento de vendas e operações é simples e eficaz.  

Por que você deve trabalhar com a Avetta? 

Com a confiança de 100.000 empresas em mais de 100 países, a Avetta líder em todos os itens relacionados à cadeia de suprimentos. Nossa tecnologia atualizada ajuda nossos clientes a alcançar todo o potencial usando automação, gerenciamento de riscos, dados de alta qualidade e parcerias confiáveis. 

Se você quiser orientação para percorrer o caminho do planejamento de vendas e operações, conecte-se com a Avetta

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