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Les pratiques exemplaires en matière de planification des ventes et des opérations les plus importantes pour 2021

By Avetta Marketing
February 09, 2021
7 minutes
Pourquoi la planification des ventes et des opérations est-elle importante pour les professionnels de la chaîne d’approvisionnement en 2021?

La planification des ventes et des opérations constitue un examen prévisionnel de l’offre et de la demande ainsi que leur incidence financière sur une organisation.Elle doit également comprendre l’évaluation des nouveaux risques et des nouvelles occasions d’affaires, ainsi que la planification et la gestion de nouvelles initiatives.L’objectif de la planification des ventes et des opérations consiste à répartir adéquatement des ressources de l’entreprise.  

Pourquoi la planification des ventes et des opérations est-elle importante pour les professionnels de la chaîne d’approvisionnement en 2021? 

Pourquoi la planification des ventes et des opérations est-elle importante et comment peut-on en améliorer le processus?Il est bien vu que les professionnels de la chaîne d’approvisionnement procèdent à cette tâche, puisqu’elle permet de tirer profit des perspectives acquises des divers services lors de l'étape de planification, puis d’établir une orientation et des prévisions appropriées.Cette année, la planification des ventes et des opérations s’avère particulièrement essentielle, car de nombreux changements rapides ont eu lieu (et ont toujours lieu). 

L’offre et la demande ont été brutalement interrompues dans certains secteurs et fortement stimulées dans d’autres.Dans un cas comme dans l’autre, les meilleures prévisions et les plans les plus détaillés établis au cours des dernières années n’auraient pas pu prédire une pandémie. Toutes ces analyses ne sont plus pertinentes et nous ne pourrons plus nous y fier une fois que le virus sera derrière nous.  

Pour le moment, les clients ont des demandes différentes et les employés exigent que leur santé soit la priorité au sein de toute planification des opérations. De plus, les projections et les objectifs financiers changent considérablement.  

Comment le respect des pratiques exemplaires en matière de planification des ventes et des opérations améliore-t-il l’interfonctionnalité? 

L’harmonisation réussie de tous les nouveaux changements et de toutes les attentes est plus susceptible de se produire si tous les dirigeants (vice-présidents des produits, des ventes, du marketing, des opérations et des finances) travaillent de façon interfonctionnelle.  

Les pratiques exemplaires en matière de planification des ventes et des opérations décrites ci-après peuvent améliorer l’interfonctionnalité arrimant les renseignements de qualité aux procédures d’exécution des résultats organisationnels attribuables à un contexte de réussite important.Les pratiques exemplaires présentées ici guideront les entreprises lors d’un parcours qui leur permettra de se positionner pour d'excellentes perspectives à long terme.  

Quelles sont les cinq pratiques exemplaires principales en matière de planification des ventes et des opérations? 

La COVID-19 a grandement influencé la continuité et la croissance des activités. La pandémie a également eu d’importantes répercussions sur le choix des pratiques exemplaires retenues cette année.  

1.Pour 2021, confiez la responsabilité de la planification des ventes et des opérations à un cadre ou à un gestionnaire de haut niveau  

La planification descendante permet le développement de stratégies productives axées sur la vision d’ensemble d’une organisation. 

Confier la responsabilité de la planification des ventes et des opérations de l’année à une seule personne (plutôt qu’à un comité) permet d’accélérer les progrès.Le candidat idéal pour ce rôle est un cadre ou un gestionnaire de haut niveau qui excelle dans les quatre compétences suivantes : 

  1. Communication bidirectionnelle  

  1. Négociation efficace 

  1. Présentation professionnelle  

  1. Prise de décision analytique 

Cette liste n’est pas exhaustive, mais elles sont utiles pour une planification précise dans le cadre du processus d’approbation et d’adoption.   

2. Impliquez régulièrement toutes les parties prenantes dans les conversations 

Personne n’aime se sentir exclu, surtout pas les parties prenantes d’une entreprise.Fournissez-leur les renseignements suivants : 

  • Les principaux objectifs 

  • Les pratiques et les stratégies 

  • Les montants des investissements 

  • Les enjeux opérationnels 

  • Les changements d’orientation 

La communication de ces renseignements permet aux parties prenantes d’apporter une contribution, d’examiner les éléments et de demander tout ce qu’elles jugent essentiel pour la santé générale de l’entreprise. 

3. Surveillez les influences externes que vous ne pouvez pas contrôler 

Des influences externes ou des risques sont toujours présents.Suivez de près ces menaces potentielles, car, comme nous l’avons tous appris l’année dernière, elles peuvent même faire dérailler la meilleure planification des ventes et des opérations.  

Voici deux conseils pour garder votre planification sur la bonne voie en cas d’imprévu : 

  1. Mettez les plans en œuvre rapidement. Minimiser le temps nécessaire pour la mise en action d’un plan réduit le risque de se retrouver avec des solutions obsolètes. 

  1. Facilitez les changements mineurs en utilisant une technologie flexible. Dans la mesure du possible, évitez les modifications majeures, car elles ont tendance à mobiliser beaucoup de ressources. 

Maintenant que nous pouvons apercevoir la fin de la pandémie à l’horizon, il est temps de prévoir le prochain risque sérieux.Quel pourrait être ce risque?Des menaces à la cybersécurité ou une guerre électronique?Ces dangers sont bien réels, alors parlez-en et incluez des stratégies pour les gérer à votre nouvelle planification des ventes et des opérations. 

4. Ne recueillez pas de données uniquement pour les avoir 

La collecte de données est une bonne chose, mais c’est l’utilisation de celle-ci qui change réellement les choses.  

Les analyses avancées : 

  • Fournissent des indicateurs de performance clés et des seuils de référence utiles 

  • Permettent une collaboration entre plusieurs services 

  • Déterminent les enjeux avant qu’ils ne deviennent problématiques 

  • Augmentent la flexibilité de chaque maillon de la chaîne d’approvisionnement 

  • Permettent de prendre des décisions plus rapides et plus intelligentes 

  • Améliorent la visibilité et la transparence à l’échelle de la chaîne d’approvisionnement 

On ne peut négliger l’importance de la valeur obtenue grâce au suivi des données.  

5. Utilisez des outils logiciels pour automatiser et surveiller votre chaîne d’approvisionnement 

Aujourd’hui, les outils logiciels sont absolument essentiels pour la planification des ventes et des opérations.Le monde devient trop complexe et son équilibre dépend de nombreux facteurs. Il existe beaucoup trop de menaces potentielles et les scénarios sont quasi illimités.Il semble désormais impossible pour les systèmes fragmentaires de suivre le rythme et de profiter des meilleurs avantages offerts par la planification des ventes et des opérations.  

Chaque entreprise doit disposer d’une solution de gestion de la chaîne d’approvisionnement parfaitement intégrable, complète et personnalisable. Le regroupement des données sur une seule plateforme simplifiée facilite la gestion de tous les détails concernant la planification des ventes et des opérations. 

Pourquoi travailler avec Avetta? 

Reconnue par 100 000 entreprises dans plus de 100 pays, Avetta est un chef de file en matière de chaîne d’approvisionnement. Notre technologie de pointe aide nos clients à atteindre leur plein potentiel grâce à l’automatisation, à la gestion des risques, à des données de haute qualité et à des partenariats de confiance. 

Pour obtenir des conseils en matière de planification des ventes et des opérations, communiquez avec Avetta

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