Avetta User Conference in Dallas, Texas

Zusammenfassung des Londoner Gipfels 2025

Whether you joined us in Sydney or couldn’t make it this time, the Avetta Summit brought together HSE, Procurement, and ESG leaders from across APAC to explore how organisations are redefining risk and building confidence beyond compliance. The conversation continues, and there’s plenty of value here for everyone.

Wichtige Erkenntnisse

Vertrauen geht über die Einhaltung von Vorschriften hinaus — Erkenntnisse aus Beschaffung, Risiko und Partnerschaften

Auf dem Gipfel betonten die Redner den Übergang von der traditionellen Einhaltung von Vorschriften zu einem proaktiveren, informationsgestützten Ansatz im Umgang mit Lieferkettenrisiken. Das Thema von
fand im Laufe des Tages großen Anklang und hob hervor, wie KI-gestützte Erkenntnisse und vernetzte Ökosysteme das Lieferantenmanagement verändern. Phil Varney von Amazon erzählte, wie das Team die Durchsetzung der Vorschriften durch die Einführung von Kontrollen am Verkaufsort neu konzipiert hat. So wird sichergestellt, dass Lieferanten die Compliance-Anforderungen erfüllen, bevor sie vor Ort eintreffen. Dieser Ansatz reduzierte betriebliche Engpässe und trug dazu bei, die Sicherheit im gesamten riesigen Netzwerk von Amazon zu erhöhen. Die Teilnehmer erforschten, wie die Abstimmung von Einkaufs-, HSE- und Risikofunktionen — unterstützt von Avetta — es Unternehmen ermöglicht, Herausforderungen zu antizipieren, Lieferanten zu stärken und sicherere und widerstandsfähigere Abläufe aufzubauen. Strategische Partnerschaften, unter anderem mit SAP, zeigten, wie integrierte Technologien zu intelligenteren Entscheidungen führen, die Transparenz verbessern und langfristiges Vertrauen in der gesamten Lieferkette fördern.

Führen mit Empathie und Resilienz — Ein neuer Plan für Risiko und Sicherheit

Rosie Russell, Präsidentin von IIRSM, forderte die Teilnehmer auf, traditionelle Compliance-Modelle zu überdenken und einen ganzheitlicheren, menschenorientierten Ansatz in Bezug auf Risiko und Sicherheit zu verfolgen. In ihrer Keynote betonte sie, dass echte betriebliche Resilienz von einfühlsamer Führung, psychologischer Sicherheit und einer Kultur der Fürsorge abhängt. Anhand militärisch informierter Führungsmodelle und des japanischen Ikigai-Konzepts veranschaulichte Rosie, wie Organisationen erfolgreich sein können, wenn sie Ziele, Einsatzbereitschaft und Mitarbeiter aufeinander abstimmen. Sie forderte Führungskräfte nachdrücklich auf, über Checklisten hinauszugehen und ein Umfeld zu schaffen, in dem sich die Menschen befähigt fühlen, ihre Meinung zu äußern, zu innovieren und sich anzupassen — insbesondere angesichts sich entwickelnder Risiken. Ihre Botschaft war klar: Selbstvertrauen, das über die Einhaltung von Vorschriften hinausgeht, ist nicht nur ein Ziel — es ist die Grundlage für nachhaltige, widerstandsfähige Organisationen.

Die Zusammenarbeit mit Lieferanten ist ein Wettbewerbsvorteil

Vorträge wie Avettas Commitment to the Supplier Experience und das Customer Panel haben gezeigt, dass Lieferantenbeziehungen mehr sind als nur transaktionale — sie sind strategisch. Von optimiertem Onboarding und transparenter Abrechnung bis hin zu API-Integrationen und Lifecycle-Support — Avettas Investitionen in das Lieferantenerlebnis helfen Unternehmen dabei, Compliance und Leistung in allen Regionen zu skalieren. Courtney Chambers, CEO von C4 Cleaning, sagte während unseres Kundenpanels: „Ich vertrete eine demografische Gruppe von Lieferanten, die möglicherweise nicht so erfahren sind. Wenn Sie wirklich das Beste aus der Plattform herausholen wollen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über Unterstützungsmechanismen verfügen, die Lieferanten dabei unterstützen, die Anforderungen zu erfüllen und die Vorschriften einzuhalten.“ Seine Kommentare spiegeln eine umfassendere Wahrheit wider: Wenn sich Lieferanten gestärkt und unterstützt fühlen, ist es wahrscheinlicher, dass sie sich engagieren, wachsen und Mehrwert bieten.

Kultur, Fürsorge und Risiko — Ein menschenzentrierter Sicherheitsansatz

Tim Marsh hielt eine rasante, spannende Sitzung darüber, wie Unternehmen sicherere und widerstandsfähigere Arbeitsplätze schaffen können, indem sie sich auf menschliches Verhalten, psychologische Sicherheit und Kultur konzentrieren. Er betonte, dass die meisten Vorfälle auf das Organisationsdesign zurückzuführen sind — nicht auf individuelle Fehler — und dass Empathie, Coaching und Neugier der Schlüssel zur Schaffung einer Kultur der Exzellenz sind.

Einbettung von ESG und Sicherheit in die Strategie — Von der Compliance zum Wettbewerbsvorteil

Die Redner Mike Ford, Elisa und Alessandro betonten, dass ESG und Sicherheit keine eigenständigen Initiativen mehr sind — sie sind strategische Imperative, die in das Gefüge moderner Unternehmen eingebettet sind. Von geopolitischen Umwälzungen bis hin zu sich weiterentwickelnden Vorschriften wie CSRD und CSDDD stehen Unternehmen zunehmend unter Druck, Transparenz, Widerstandsfähigkeit und ethische Beschaffung in ihren Lieferketten unter Beweis zu stellen.

Kunden sind wegweisend

Diskussionsteilnehmer von Amazon, ABM, Cushman & Wakefield, C4 Cleaning und Bluefield Partners erzählten, wie sie die Partnerschaften mit Avetta vertiefen, um echte Veränderungen in ihren Organisationen voranzutreiben. Von der Skalierung von Sicherheitsprogrammen über die Verbesserung der ESG-Transparenz bis hin zur besseren Unterstützung der Lieferanten beim Onboarding bot jeder Redner praktische Einblicke, was bei der Implementierung von Compliance- und Risikomanagement in großem Maßstab funktioniert (und was nicht).

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Keynote - Value Driven Environment, Health and Safety Systems with Karen Mealmaker

Confidence Beyond Compliance

This year’s theme challenges organisations to evolve from ticking boxes to leading with purpose – shifting from compliance to confidence through safety leadership, operational excellence, and smarter risk management. Luke Boyle talks about Avetta’s partnership with EQT and how it marks a pivotal step in scaling innovation and empowering clients and contractors to build safer, smarter, and more connected supply chains.

Luke Boyle - VP Operations, APAC, Avetta

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Confidence Beyond Compliance


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Using Technology and Strategy to Connect a Safe, Sustainable and Secure Network of Contractors

Charting the Future of Contractor Risk Management

Jeff Kristick explores how Avetta is evolving from a compliance platform to a true risk enablement partner – integrating predictive insights, empowering suppliers, and driving continuous improvement across global supply chains. He highlights Avetta’s innovation journey, from AI-driven safety tools and data science integration to the redesigned Connect platform, showcasing how the company is shaping the future of safe, smart, and scalable risk management.

Jeff Kristick – Chief Revenue Officer, Avetta

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Charting the Future of Contractor Risk Management

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Advancing Workforce Management

Avetta Product Showcase

Enabling the Future of Work Through Safety & Intelligence

Dawn Andre and Nicholas Arcifa reveal how Avetta’s unified platform is evolving through AI innovation – moving from compliance-driven processes to insight-led, automated, and connected ecosystems. The session explores how intelligent audits, supplier-facing AI tools, and integrated data insights are shaping safer, smarter, and more seamless workflows for clients and contractors worldwide.

Dawn Andre - Chief Product Officer, Avetta

Nicholas Arcifa - Product Manager, APAC, Avetta

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Advancing Workforce Management

Client Panel

Excellence Through Partnership - Lessons from Avetta's Customers

Moderated by Edwin Chan, this panel brings together leaders from Rio Tinto, David Jones, and Ausgrid to explore how organisations are moving from compliance to confidence – building proactive safety cultures, centralising compliance data, and using technology to drive trust and operational excellence. Through real-world examples, the discussion highlights how collaboration, digital innovation, and cultural change are redefining contractor management across Australia’s most complex industries.

Moderator:

Edwin Chan – Director, Product Marketing, Avetta

Panelists:

David Fisher - Contract Delivery & Scheduling BU Manager, Safety Delivery & Operations – Ausgrid

Ebony De Bono - Superintendent Contractor Onboarding - Rio Tinto

Kristy Wilkin - Head of Safety and Wellbeing - David Jones

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Excellence Through Partnership - Lessons from Avetta's Customers

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Modern Workforce Compliance Made Mobile

Workforce Management

Driving Efficiencies and Maximising Compliance Visibility

Ryan Johnson shares how the new Workforce Portal is transforming compliance management by unifying visibility, automation, and configurability in one platform. Designed to reduce admin effort and enhance worker engagement the solution empowers suppliers and clients alike to lead with confidence – not complexity.

Ryan Johnson - Product Manager, Workforce Management, Avetta

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Making Compliance Mission Critical

Breakout

Connecting Platforms and Data to Increase Productivity

This breakout session explores how APIs can help organisations unify worker competency, compliance, and business data across multiple systems – reducing duplication, improving visibility, and automating manual processes.  

Craig Hagen shares how Yancoal integrates Avetta with SAP for HR data management and Coal Services systems to track workers who must maintain role-specific competencies, ensuring every person on site meets industry and regulatory standards across its mining operations.

Craig Hagan - Training and Development Specialist - Yancoal Australia

Edwin Chan - Director, Account Management (APAC) - Avetta

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Connecting Platforms and Data to Increase Productivity

Additional Resources:

Avetta API Integrations

Making Compliance Mission Critical

Breakout

Connecting Platforms and Data to Increase Productivity

This breakout session explores how APIs can help organisations unify worker competency, compliance, and business data across multiple systems – reducing duplication, improving visibility, and automating manual processes.  

Rebecca McPhee shares how Transgrid integrates Avetta with SAP for employee onboarding, Active Directory for user provisioning, THEOS for training and permit control, and IBM Maximo to give schedulers real-time visibility into worker competencies and site readiness.

Rebecca McPhee - Field Systems Lead – Transgrid

Tennille Evans - Account Executive - Avetta

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Connecting Platforms and Data to Increase Productivity

Additional Resources:

Avetta API Integrations

Making Compliance Mission Critical

Breakout

Connecting Platforms and Data to Increase Productivity

This breakout session explores how APIs can help organisations unify worker competency, compliance, and business data across multiple systems – reducing duplication, improving visibility, and automating manual processes.  

Hana Chadburn shares how Whitehaven integrates Avetta with Dayforce for automated worker record creation, MuleSoft and Power BI for analytics and executive reporting, and Whitehaven’s own priority platform to feed real-time attendance and qualification data into operational systems for better workforce visibility and decision-making.

Hana Chadburn - Specialist - Systems - Whitehaven Coal

Tim Workman - Account Executive – Avetta

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Connecting Platforms and Data to Increase Productivity

Additional Resources:

Avetta API Integrations

Make Safety REAL with Tim Page-Bottorff

Breakout

Maximising Your Value as a Supplier – Increasing Visibility & Velocity

Presented by Luke Boyle and Joseph Crews, this session helps suppliers unlock more opportunities on Avetta by streamlining audits, improving visibility, and using new in-app tools like connection management, AI-powered prompts, and the Workforce Portal. Suppliers learn how to simplify compliance, showcase their capabilities, and grow faster through greater transparency and engagement within the Avetta network.

Joseph Crews – Manager, Customer Support, Avetta

Luke Boyle – VP Operations, APAC, Avetta

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Maximising Your Value as a Supplier - Increasing Visibility & Velocity

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Emerging ESG and Sustainability Regulations

The Strategic Partnership with Avetta

Leah Morelos and Cindy Cavickas explore how Avetta’s “Supplier Forward” approach strengthens partnerships by aligning client success with supplier experience. Drawing on global data and Voice of Customer insights, they demonstrate how transparency, shared maturity, and proactive support drive measurable safety, efficiency, and business impact across the Avetta network.

Leah Morelos – VP, Client Success, Avetta

Cindy Cavickas – Senior Director, Global Account Management, Avetta

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The Strategic Partnership with Avetta

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Training and Competency Management for Worker Health and Safety

Expanding Compliance & Risk Management

A Customer Success Story

Katie Martin, Beth Whitten, and Edwin Chan explore how ESG and EHS are converging to create safer, more sustainable operations. The session examines the rise of sustainable procurement, evolving global regulations, and how organisations like Yinson are moving from compliance-driven frameworks to performance-led ESG strategies that embed leadership, governance, and measurable impact into their operations.

Katie Martin – Director, Sustainability & Innovation, Avetta

Beth Whitten – Head of Procurement, Yinson Production

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Expanding Compliance & Risk Management

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Training and Competency Management for Worker Health and Safety

Keynote

Making Operational Excellent Work

Matt Schläpfer delivers a powerful session on Human and Organisational Performance (HOP), highlighting how leaders can shift from blame and reaction to learning and systemic improvement. Through practical tools and principles – such as Error is Normal and Response Matters – he shows how to embrace human factors to transforms safety, reliability, and operational excellence across high-risk industries.

Matt Schläpfer – Senior Associate Consultant, Fisher Improvement Technologies

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Making Operational Excellence Work

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Training and Competency Management for Worker Health and Safety

Breakout

Expanding Impact with ESG – Supply Chain Due Diligence

Katie Martin and Michael Tooma explore how Avetta’s evolving ESG capabilities – spanning Scope 3 emissions tracking, ESG audits, and data-driven insights – are helping clients and suppliers benchmark performance, strengthen reporting, and lead with verified, transparent sustainability data.

Katie Martin – Director, Sustainability Solutions, Avetta

Michael Tooma – Managing Partner, Clyde & Co Australia

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Training and Competency Management for Worker Health and Safety

Breakout

Workforce Management in Action - Field Safety and the Importance of People

Safety starts with people. In this session, Nicolas Archifa and Barb Newby explore how human-centred design in tools, processes, and culture strengthens field safety – from subcontractor management and onsite orientations to digital field-level safety solutions that empower every worker.


Nicholas Arcifa – Product Manager, APAC, Avetta

Barb Newby – WHS Manager, BGIS APAC

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Workforce Management in Action - Field Safety and the Importance of People

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Training and Competency Management for Worker Health and Safety

Breakout

All in on Safety: Safety Culture and Leadership

Sam Robinson and Ilche Vojdanoski discuss how leadership behaviours, systems, and symbols shape safety culture and organisational outcomes. Drawing on real case studies and Safe Work Australia data, the session explores how open communication, psychological safety, and proactive leadership drive stronger safety performance and sustained risk reduction across contractor networks.


Ilche Vojdanoski – Sales Director APAC, Avetta

Sam Robinson – Managing Director, LKS Quaero

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All in on Safety: Safety Culture and Leadership

Training and Competency Management for Worker Health and Safety

Breakout

Beyond Contractor Compliance - ESG in Action

Katie Martin and Colin Davies share how organisations can move from compliance to leadership by embedding sustainability and ESG principles into every aspect of operations. The session explores the growing regulatory landscape, the business value of ESG, and how Avetta’s sustainability suite enables companies to assess supplier maturity, improve transparency, and turn compliance into a driver of brand trust, efficiency, and resilience.


Katie Martin – Director, Sustainability & Innovation, Avetta

Colin Davies – General Manager, Sustainability & ESG, ReGen Strategic

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Beyond Contractor Compliance - ESG in Action

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